# Entscheidungsprotokoll im Projekt: Vorlage und Beispiel

Source: https://lognoteapp.com/de/blog/project-decision-log-template-example
Language: de
Updated: 2026-10-07T16:44:31.855+00:00
Published: 2026-10-07T16:44:29.018+00:00

Halte Projektentscheidungen mit Begründung, Alternativen und nächsten Schritten fest. Mit kopierbarer Vorlage und einem praktischen Beispiel.

„Warum haben wir das so entschieden?“ lässt sich schwer beantworten, wenn der Grund irgendwo zwischen Chats und Besprechungsnotizen steckt. Ein Entscheidungsprotokoll hält wichtige Beschlüsse nach einem einfachen Muster fest: Was wurde entschieden, warum, von wem bestätigt und wann soll die Entscheidung erneut geprüft werden?

Du musst dafür nicht jede Diskussion mitschreiben. Beginne mit Entscheidungen, die Umfang, Termine, Kosten oder die Arbeitsweise eines Projekts verändern. Hier findest du eine kopierbare Vorlage und ein fiktives Beispiel.

## Was ist ein Entscheidungsprotokoll?

Ein Entscheidungsprotokoll bewahrt das Ergebnis einer Abwägung und die Gründe dafür. Besprechungsnotizen dokumentieren ein Gespräch; eine Aufgabenliste beschreibt noch zu erledigende Arbeit. Das Entscheidungsprotokoll verbindet beides, indem es festhält, welcher Beschluss zu den Aufgaben geführt hat.

„Liefertermin beim Anbieter erfragen“ ist eine Aufgabe. „Für die erste Veranstaltung den vorhandenen Bildschirm nutzen, weil ein Ersatz nicht rechtzeitig eintrifft“ ist eine Entscheidung. Beide Informationen sind nützlich, beantworten aber unterschiedliche Fragen.

## Eine Vorlage zum Kopieren

- Kennung und Projekt:

- Datum der Entscheidung:

- Zu klärende Frage:

- Entscheidung und Status:

- Begründung und Rahmenbedingungen:

- Geprüfte Alternativen:

- Bestätigt durch:

- Nächster Schritt und zuständige Person:

- Zeitpunkt oder Anlass für eine erneute Prüfung:

Schreibe den Grund möglichst konkret auf. „Beste Lösung“ hilft später wenig. „Passt auf den vorhandenen Tisch und vermeidet zwei Wochen Lieferverzug“ erklärt die Abwägung. Ist ein Vorschlag noch nicht bestätigt, kennzeichne ihn als Vorschlag.

## Ausgefülltes Beispiel: eine kleine Veranstaltung vorbereiten

Das folgende Beispiel ist frei erfunden. Ein Team bereitet einen Vorführstand für eine Veranstaltung vor.

- E-01 · Herbstveranstaltung · 7. Oktober 2026

- Frage: Bildschirm noch vor der Veranstaltung ersetzen?

- Beschlossen: Für diese Veranstaltung den vorhandenen Bildschirm nutzen.

- Grund: Liefertermin des Ersatzes offen; vorhandener Bildschirm hat den heutigen Aufbautest bestanden.

- Alternative: Jetzt einen neuen bestellen. Verworfen, weil er möglicherweise zu spät ankommt.

- Bestätigt durch: Maya, Veranstaltungsleitung.

- Nächster Schritt: Alex prüft bis 9. Oktober den Adapter und packt einen Ersatzadapter ein.

- Erneut prüfen: nach der Veranstaltung oder früher, falls ein weiterer Test fehlschlägt.

Auf dem Handy darf die erste Notiz kürzer sein: „E-01 alter Bildschirm fürs Event. Lieferung unklar. Maya bestätigt. Adapter Fr prüfen.“ Ergänze fehlenden Kontext, sobald du kurz Zeit hast. Entscheidend ist, dass die Notiz später verständlich bleibt.

## Entscheidungen in Lognote zusammenhalten

Lege eine Gruppe für das Projekt an und verwende Kennungen wie E-01 auch in zugehörigen Folgenoten. Mit #entscheidung wird der Zweck sichtbar; #nachfassen kann auf einen nächsten Schritt hinweisen. Die Grundlagen erklärt der [Leitfaden zu Hashtags](https://lognoteapp.com/de/blog/organize-notes-with-hashtags).

Die klassische Ansicht eignet sich zum Überfliegen kurzer Einträge in zeitlicher Reihenfolge. Schreibe das Entscheidungsdatum dazu, wenn du den Beschluss erst später erfasst. Der Zeitstempel einer Notiz erklärt für sich allein nicht, wann jemand zugestimmt hat. Das Produktbild zeigt echte Lognote-Ansichten mit fiktiven englischen Beispielnotizen, nicht das Veranstaltungsbeispiel von oben.

![Kurze Arbeitsnotizen mit Hashtags in Lognote. Fiktive englische Demo-Daten.](https://api.lognoteapp.com/v1/storage/buckets/website-assets/files/content-20261007-work-detail/view?project=69af267e003c0ae63567)

## Geänderte Entscheidungen nachvollziehbar ergänzen

Lege einen neuen Eintrag mit Bezug zur bisherigen Kennung an: „E-02 ersetzt E-01: Leihbildschirm zur Abholung am Freitag bestätigt.“ Ergänze, was sich geändert hat und warum. So bleibt die Entwicklung verständlicher, als wenn du die frühere Begründung still überschreibst.

Unterscheide Vorschläge, bestätigte Beschlüsse und erledigte Aufgaben. „Freigegeben“ bedeutet nicht „erledigt“. Ein Hashtag weist niemandem automatisch Arbeit zu und benachrichtigt keine Kolleginnen oder Kollegen. Kommuniziere Aufgaben über euren üblichen Weg. Für Gesprächsverlauf und Aufgabenübersicht hilft zusätzlich die [Vorlage für Besprechungsnotizen](https://lognoteapp.com/de/blog/meeting-notes-template-example).

## Wie ausführlich muss das Protokoll sein?

Für eine leicht rückgängig zu machende Entscheidung reichen oft wenige Zeilen. Bei mehreren Abhängigkeiten brauchst du mehr Kontext, insbesondere die Annahmen, bei deren Änderung du neu entscheiden würdest. Eine Person außerhalb der Besprechung sollte den Beschluss verstehen können.

Beginne mit der nächsten relevanten Projektentscheidung. Lies beim nächsten Projektcheck zuerst Begründung und Prüfanlass. Ein kleines, gepflegtes Protokoll ist nützlicher als eine scheinbar vollständige Sammlung, die niemand mehr aktualisiert.