# Kontrollgang protokollieren: Vorlage und ausgefülltes Beispiel Source: https://lognoteapp.com/de/blog/security-patrol-log-template-example Language: de Updated: 2026-10-05T14:29:45.869+00:00 Published: 2026-10-05T14:28:18.021+00:00 Dokumentiere Kontrollgänge mit einer einfachen Vorlage: Ort, Beobachtung, Maßnahme und offene Punkte. Mit fiktivem Beispiel für Gebäuderundgänge. „Rundgang fertig“ ist schnell geschrieben. Bei der Übergabe bleiben damit jedoch Fragen offen: Welche Bereiche wurden geprüft, was ist aufgefallen und worum muss sich noch jemand kümmern? Ein hilfreiches Kontrollgang-Protokoll hält diese Einzelheiten fest, solange sie frisch sind. Hier findest du eine kopierbare Vorlage und ein fiktives Beispiel für einen Gebäuderundgang. Für betriebliche Aufzeichnungen gilt das freigegebene Verfahren deines Arbeitgebers. Dieses Beispiel ersetzt keine vorgeschriebenen Berichte und stellt keinen Nachweis rechtlicher Anforderungen dar. ## Was gehört ins Kontrollgang-Protokoll? Nenne Datum, Objekt und Anlass des Rundgangs. Halte an relevanten Stellen den Ort, deine Beobachtung, die getroffene Maßnahme und offene Punkte fest. Verwende die Ortsbezeichnungen, die im Team üblich sind. „Tür geprüft“ lässt sich später schwer zuordnen. „Nordeingang verschlossen“ ist ebenfalls kurz, enthält aber Ort und Beobachtung. Beschreibe nur den Umfang deiner Prüfung: Ein verschlossener Eingang belegt nicht, dass das gesamte Gebäude sicher ist. ## Vorlage zum Kopieren - Datum und Objekt: - Rundgang oder Schicht: - Dokumentierende Person mit vorgesehener Kennung: - Beobachtungszeit: - Ort oder Kontrollpunkt: - Beobachtung: - Maßnahme und informierte Stelle: - Offener Punkt und nächste Prüfung: - Ende des Rundgangs und Übergabe: Die Grunddaten zum Rundgang können zusammenstehen. Wenn der Zusammenhang eindeutig ist, musst du den Objektnamen nicht in jeder Kurznotiz wiederholen. Abweichungen brauchen dagegen genügend Details, damit eine andere Person die betreffende Stelle findet. ## Beispiel: abendlicher Gebäuderundgang Objekt, Zeiten und Ereignisse sind frei erfunden. Sie zeigen einen Schreibstil, keine vorgeschriebene Kontrollroute. - 18:00: Rundgang gestartet. Gebäude A. - 18:04: Nordeingang verschlossen. - 18:09: Ausgang im Osttreppenhaus frei. - 18:14: Flurlicht auf Ebene 2 defekt. Haustechnik informiert. #offen - 18:22: Ladebereich frei. Tor geschlossen. - 18:30: Rundgang beendet. Licht weiterhin defekt. Bei Übergabe erwähnt. Die letzte Zeile verhindert ein Missverständnis: „Gemeldet“ bedeutet nicht „repariert“. Wird die Leuchte später ersetzt, ergänze das tatsächliche Ergebnis als eigenen Eintrag. ## Beobachtungszeit und Schreibzeit unterscheiden Der Zeitstempel einer Notiz zeigt die für diese Notiz gespeicherte Zeit. Schreibst du erst nach dem Rundgang, benenne den früheren Beobachtungszeitpunkt: „Um 18:14 beobachtet: Flurlicht auf Ebene 2 defekt.“ Ist die Zeit nur ungefähr bekannt, kennzeichne sie entsprechend. Stelle eine nachträglich erinnerte Reihenfolge nicht als minutengenau dokumentierten Ablauf dar. Auch Beobachtung und Erklärung sind verschieden: „Tor offen“ ist eine Beobachtung; wer es geöffnet hat, kann noch ungeklärt sein. ## Kontrollgänge in Lognote übersichtlich halten Eine Gruppe wie Gebäuderundgänge gibt den Einträgen einen festen Platz. Die klassische Ansicht zeigt kurze Notizen kompakt untereinander. Lass Datum und Uhrzeit sichtbar, damit du den Ablauf gut überblicken kannst. Die Abbildung zeigt echte Lognote-Aufnahmen mit fiktiven englischen Demo-Notizen. Ein Hashtag wie #offen hilft beim Wiederfinden. Er weist niemandem eine Aufgabe zu, informiert keine Haustechnik und bestätigt keine Reparatur. Melde den Punkt über den vorgesehenen Kanal und ergänze später den Stand. Mehr dazu steht im [Hashtag-Leitfaden](https://lognoteapp.com/de/blog/organize-notes-with-hashtags). ## Mit einer brauchbaren Übergabe abschließen Gehe die offenen Punkte durch. Eine Übergabe braucht Ort, aktuellen Stand, bisherige Maßnahme und nächsten Schritt. „Licht auf Ebene 2 defekt; Haustechnik informiert; Reparatur nicht bestätigt“ sagt mehr als „ein Problem“. Für ein einzelnes Ereignis mit ausführlicherem Ablauf gibt es die [Vorlage für Ereignisprotokolle](https://lognoteapp.com/de/blog/incident-log-template-example). Halte Routinekontrollen kurz und beschreibe Abweichungen genauer. Prüfe nach dem ersten Rundgang, ob jemand anderes die offenen Punkte ohne zusätzliche Erklärung versteht.