# 会議メモの書き方：シンプルなテンプレートと記入例 Source: https://lognoteapp.com/ja/blog/meeting-notes-template-example Language: ja Updated: 2026-09-30T17:06:12.451+00:00 Published: 2026-09-30T17:06:02.930+00:00 決定事項、担当者、期限、未解決の質問を分ける会議メモの書き方。コピーできるテンプレートと記入例で、会議後の行動を明確にします。 会議が終わり、それぞれ仕事に戻る。数日後に「結局どう決まった？」と聞かれて、納品日が確定したのか、提案されただけなのか思い出せない。そんな場面で役立つのが会議メモです。 すべての発言を残す必要はありません。何を決め、誰が次に動き、何が未解決なのかが分かることが大切です。スマートフォンでもMacでも使える、短いテンプレートを紹介します。 ## 会議メモに残すこと まず会議のテーマ、日付、参加者を記入します。その後、決定事項、次の行動、未解決の質問を分けます。理由が後で重要になりそうなら、一言添えましょう。 提案と決定は別です。「納品を木曜にできるかも」と「木曜の納品で合意」では意味が違います。確認できていない内容は、未解決の項目に残します。 個人の仕事用メモなら短くまとめられます。正式な議事録や承認が必要な職場では、定められた手続きも利用してください。 ## 会議前に用意するテンプレート 次の項目をメモへコピーし、見出しの下を空けておきます。会話の流れをすべて予測する必要はありません。 - 会議名・日付： - 参加者： - 目的： - 決定事項と簡単な理由： - 次の行動：作業、担当者、期限。 - 未解決の質問と確認する人： - 次の確認日・会議： 担当者と期限は、作業内容と同じくらい重要です。「写真を送る」より「Samが入口の写真を10月1日木曜までに送る」の方が確認しやすくなります。期限を決めていない場合は「期限は要確認」と記入します。 ## 会議中は短く書く 情報が変わったら「青いサンプル承認」「Sam、写真は木曜まで」「納品日は未確定」のように短く残します。スマートフォンでも入力しやすい長さです。 会議中ずっと体裁を整える必要はありません。時間ができたら、後で意味が分からなくなりそうな部分を補います。不確かな発言を、書き直す過程で確定事項に変えてしまわないようにしましょう。 ## 記入例：短いプロジェクト打ち合わせ 以下は架空の例です。作業スペースの模様替えについての会議で、実際の顧客案件ではありません。 - 会議：Atlas進捗確認、2026年9月30日、10時。 - 参加者：Alex、Sam。 - 目的：材料を選び、発注前に必要な情報を確認する。 - 決定：青いサンプルを採用。既存の家具に合うという意見で一致。 - 行動：Samが入口の写真を10月1日木曜までに送る。 - 行動：Alexが10月2日金曜までに仕入先へ納品日を確認する。 - 未解決：納期は未確定。Alexが返答を共有する。 - 次の確認：10月2日金曜、仕入先からの返答後。 合意済みの材料選びと、未確定の納期を分けています。それぞれの行動も、後で確認できる具体的な形になっています。 ## 終了時に2分だけ見直す 会議の終わりか直後に、決定事項と行動を読み返します。名前、日付、曖昧な表現を確認しましょう。会話が記憶に残っているうちなら、短い確認で誤解を直せます。 後からまとめる場合は、会議の日付と記録時刻を区別します。Lognoteのタイムスタンプはメモに関するもので、会議日や合意した期限の代わりにはなりません。 名前を本文に書いても、自動で作業を割り当てたり通知したりはしません。相手に必要な場合は、内容を確認してからチームで使っている連絡手段で共有します。 ## Lognoteで見つけやすく保存する 「会議」グループを作れば、記録の置き場所が決まります。同じ案件を業務日誌にも書くなら、#atlasのようなタグを追加します。[ハッシュタグのガイド](https://lognoteapp.com/ja/blog/organize-notes-with-hashtags)では、現在のワークスペース内で複数グループのメモを探す方法を紹介しています。 Macでは、会議グループと業務日誌を横に並べてまとめられます。[タブと左右表示のガイド](https://lognoteapp.com/ja/blog/mac-tabs-side-by-side-notes)で設定方法を確認できます。詳しい内容は元のグループに残し、短い結果だけを日誌へ追記する使い方です。 ## 文脈と一緒に行動を確認する 次の確認日には元のメモを開き、「10月1日、写真受領」「仕入先の返答待ち」といった結果を追記します。質問と結果の関係が分かるようにしておきます。 #確認は目印であり、自動リマインダーや完了状態ではありません。解決した項目を何度も見直さないよう、タグを外すタイミングを決めましょう。 まずは一つの会議に短いテンプレートを使い、2分だけ見直してください。来週読み返したとき、決定事項、次の担当者、未解決の質問が分かれば、役に立つメモになっています。