# Werknotities en privénotities organiseren met werkruimtes in Lognote 6

Source: https://lognoteapp.com/nl/blog/workspaces-for-work-and-personal-notes
Language: nl
Updated: 2026-09-21T10:55:01.752+00:00
Published: 2026-09-21T10:52:53.110+00:00

Zo houd je werk en privé overzichtelijk met werkruimtes in Lognote 6: eigen groepen, een eigen inbox en korte notities voor onderweg.

‘Oplader ontbreekt nog.’ ‘Sam naar het voorbeeld vragen.’ ‘Elke maand dezelfde boom fotograferen?’ Daar heb je geen uitgebreid document voor nodig. Even je telefoon pakken, een paar woorden typen en weer verder.

Maar als werknotities, ideeën en weekendplannen tussen dezelfde groepen staan, moet je telkens kiezen waar je iets opslaat. Met werkruimtes in Lognote 6 geef je verschillende delen van je leven hun eigen groepen en inbox.

Hieronder staat een eenvoudige indeling met Work en Personal. De namen en schermafbeeldingen van onze demo zijn Engels. De voorbeelden zijn fictief en bewust kort, zoals notities die je tussen twee bezigheden door op je telefoon schrijft.

## Begin met twee werkruimtes

Je hoeft niet vooraf je hele verzameling notities in te delen. Begin met een onderscheid dat voor jou al bestaat: werk en privé. Als een groter project later een eigen werkruimte nodig heeft, kun je die toevoegen.

De standaardwerkruimte blijft zonder Pro beschikbaar. Voor extra werkruimtes heb je Lognote Pro nodig. Je kunt de standaardwerkruimte hernoemen via het beheer van werkruimtes. Work en Personal zijn dus voorbeelden, geen verplichte namen.

Open op je iPhone het zijmenu en tik op de naam van de actieve werkruimte. Kies de optie voor een nieuwe werkruimte, vul een naam in en bevestig. Op iPad en Mac gebruik je de werkruimtekeuze in de zijbalk. Via dezelfde keuze wissel je later van werkruimte.

Bestaande groepen hoef je niet opnieuw te maken. Je kunt ze samen met hun notities verplaatsen.

## Work: kleine details die later van pas komen

Begin bijvoorbeeld met **Daily Log**, of ‘Dagnotities’. Daarin passen korte observaties:

- Dienst begonnen

- Materiaal gecontroleerd. Oplader ontbreekt #opvolgen

- Atlas-ontwerp ziet er goed uit #atlas

- Levering nu op donderdag #opvolgen

- Klaar voor vandaag. Oplader ontbreekt nog

Dit is geen formulier dat je moet invullen. Het gaat erom een detail te bewaren terwijl je het nog weet. Je hoeft van elke observatie geen volledig verslag te maken. Een paar woorden kunnen genoeg zijn om later de situatie te herkennen.

Een groep **Meetings** kan punten uit gesprekken bevatten: ‘Eerst de kleinere versie proberen #atlas’, ‘Sam naar het voorbeeld vragen’ of ‘Een foto toevoegen aan de overdrachtsnotities’.

Gebruik **Field Notes** voor wat je onderweg ziet, zoals ‘Zijingang afgesloten’. Voeg een foto toe als die meer zegt dan tekst. Onder **Learning** kun je bewaren wat je de volgende keer anders wilt doen: ‘Volgende keer eerst het materiaal controleren’.

Misschien heb je alleen Dagnotities en Meetings nodig. Maak de groepen die je echt gebruikt, in plaats van voor elke mogelijke situatie een lege categorie aan te leggen.

![Korte werknotities in de demogroep Daily Log](https://api.lognoteapp.com/v1/storage/buckets/website-assets/files/ws-20260921-detail-work/view?project=69af267e003c0ae63567)

## Personal: ruimte voor gedachten die nog niet af zijn

In je persoonlijke werkruimte kan **Ideas** gedachten bewaren die nog geen plan zijn:

- Elke maand een foto van dezelfde boom? #idee

- Leeshoek bij het raam #weekend

- Spraaknotities tijdens wandelingen? #idee

Een **Journal** mag net zo kort zijn: ‘Eindelijk een rustige ochtend’ of ‘Te veel aan mijn hoofd. Wandelen hielp’. Een zin hoeft geen hele dagboekpagina te worden om later iets voor je te betekenen.

In **Daily Routine** kun je eigen observaties noteren, bijvoorbeeld ‘20 min gewandeld. Voel me beter’ of ‘Vroeg naar bed. Was nodig’. Een paar woorden helpen je later herinneren hoe je dag ging.

**Saved Links** is een plek voor een recept voor zondag of een kast die je later nog eens wilt bekijken. **Weekend Project** groeit stap voor stap: een voor-foto, ‘Eerste deel klaar’, ‘Kleinere pot nodig’. Je eigen foto's kunnen het verhaal aanvullen.

De indeling mag eenvoudig blijven. Als je vooral Ideas gebruikt, heeft je persoonlijke werkruimte al een duidelijke functie.

![Korte ideeën in de persoonlijke demowerkruimte](https://api.lognoteapp.com/v1/storage/buckets/website-assets/files/ws-20260921-detail-personal/view?project=69af267e003c0ae63567)

## Werkruimte, groep of hashtag?

Een **werkruimte** is de brede context, zoals Work of Personal. Een **groep** is de plek waar de notitie staat, zoals Daily Log, Meetings of Ideas. Een **hashtag** benoemt een onderwerp in de notitie, bijvoorbeeld ` #atlas ` of ` #weekend `.

Twee Atlas-notities kunnen in verschillende groepen horen: de ene komt uit een vergadering, de andere uit je dagelijkse werk. Met dezelfde hashtag hebben ze een gezamenlijk onderwerp, zonder dat je alles in één groep hoeft te zetten.

Je hoeft niet aan elke notitie een tag toe te voegen. ‘Dienst begonnen’ is op zichzelf duidelijk. Gebruik tags wanneer je later op het onderwerp wilt terugkomen. Tagkleuren en filters met meerdere tags zijn aparte Pro-functies.

## Een inbox voor elke werkruimte

Elke werkruimte heeft een eigen inbox. Weet je al dat een notitie bij Work hoort, maar nog niet bij welke groep? Sla hem dan op in de inbox van Work. Hetzelfde geldt voor een persoonlijke gedachte in Personal.

Dat is handig voor ‘Vergadering nog om 2 uur?’ of ‘Dat liedje uit het café — volgende keer vragen’. Kijk voor het schrijven even welke werkruimte actief is, vooral als je net tussen werk en privé hebt gewisseld. Je kunt later een preciezere plek kiezen.

## Neem je bestaande groepen mee

Open de werkruimte waarin de groep nu staat. Open het contextmenu van de groep, kies de optie om naar een werkruimte te verplaatsen en selecteer het doel. Wissel daarna naar die werkruimte en open de groep daar.

De groep verhuist met zijn notities. Er wordt geen kopie gemaakt, dus de groep staat niet meer op de oude plek. Met de actie voor ongedaan maken in de bevestiging kun je een verkeerde keuze terugdraaien. De gereserveerde inbox is geen gewone groep en gebruikt deze verplaatsactie niet.

Verplaatsen naar een extra werkruimte vereist Pro. Een groep terugzetten naar de standaardwerkruimte kan ook zonder Pro. Als je Pro-toegang eindigt, blijven extra werkruimtes leesbaar en exporteerbaar; om erin te schrijven heb je Pro nodig. In de standaardwerkruimte kun je blijven schrijven.

## Voor je eigen notities

Werkruimtes organiseren je eigen Lognote-bibliotheek. Elke werkruimte heeft eigen groepen en een inbox binnen je account. Een werkruimte met de naam Work maakt geen gedeelde teamomgeving aan en nodigt niemand uit.

De getoonde notities zijn fictieve voorbeelden. Geef je werkruimtes en groepen namen die passen bij wat je wilt bewaren.

## Probeer één kleine verandering

Maak met Pro één extra werkruimte aan, verplaats één passende groep en schrijf een korte notitie. Wissel daarna terug. Kun je nu makkelijker vinden wat je nodig hebt?

‘Dienst begonnen’ in Work. Later ‘Leeshoek bij het raam’ in Personal. Twee kleine notities, elk op een logische plek.

[Werkruimtes maken en wisselen](https://lognoteapp.com/nl/help/organize-find/create-workspaces) · [Ontdek Lognote](https://lognoteapp.com/nl)