# Как вести ежедневный журнал работы: шаблон и пример заполнения

Source: https://lognoteapp.com/ru/guides/daily-work-log
Language: ru

Полезный журнал работы отвечает на три вопроса: что произошло, когда это произошло и что будет дальше? Вам не нужно писать длинный отчет. Краткие записи, сделанные ближе к событию, легче понять позже, чем сводку, восстановленную в конце смены.

## Начните с простой структуры

Создайте один журнал за день или проект. Запишите время, наблюдаемое действие или событие и его результат в каждой записи. Называйте людей только тогда, когда эта деталь необходима и уместна. Отделите то, что вы наблюдали, от того, что, по вашему мнению, это означает. Если вы добавите деталь позже, отметьте ее как более позднее дополнение, а не делайте так, чтобы она выглядела одновременно.

## Заполненный пример: плановая проверка оборудования

Этот вымышленный пример показывает уровень детализации, который делает журнал полезным. Это письменный пример, а не запись реального события на рабочем месте.

- 09:10: Принтер в комнате 2 выдал предупреждение о низком уровне тонера. Тестовая страница была блеклой.
- 09:25: Заменил черный тонер-картридж. Сдал использованный картридж на переработку.
- 09:40: Распечатала вторую тестовую страницу. Текст был разборчивым; никакого предупреждения не осталось.
- 15:30: Добавлен открытый вопрос на завтра: проверьте, не застревает ли лоток для бумаги при большом задании на печать.

## Завершите день открытыми делами

Прежде чем закончить, просмотрите записи на наличие нерешенных вопросов. Напишите следующее действие, владельца, если он известен, и срок выполнения. Журнал работы легче передать, если кто-то может видеть текущее состояние, не догадываясь о предыдущих сообщениях. Не записывайте пароли, личные данные клиентов или конфиденциальную медицинскую информацию в общий журнал.

## Сохраняйте запись доступной для использования

Для текущей документации Lognote создает временную метку для каждой записи и сохраняет записи в хронологическом порядке. Вы можете выполнить поиск в журнале и экспортировать копию. Выбирайте PDF, если кому-то нужен удобочитаемый отчет, CSV для электронной таблицы или Markdown и текст для дальнейшего редактирования. Экспорт — это портативная копия; используйте функцию резервного копирования приложения, когда вам нужно полное восстановление.

- [Заметки с отметкой времени](https://lognoteapp.com/en/features/timestamped-notes)
- [Выберите формат экспорта](https://lognoteapp.com/ru/guides/choose-note-export-format)