# วิธีเก็บบันทึกการทำงานรายวัน: เทมเพลตและตัวอย่างที่กรอก

Source: https://lognoteapp.com/th/guides/daily-work-log
Language: th

บันทึกงานที่เป็นประโยชน์จะตอบคำถามสามข้อ: เกิดอะไรขึ้น เกิดขึ้นเมื่อใด และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายงานยาวๆ รายการสั้นๆ ที่ทำขึ้นใกล้กับงานจะเข้าใจได้ง่ายกว่าสรุปที่สร้างขึ้นใหม่เมื่อสิ้นสุดกะ

## เริ่มต้นด้วยโครงสร้างที่เรียบง่าย

สร้างบันทึกหนึ่งรายการสำหรับวันหรือโครงการ บันทึกเวลา การกระทำหรือเหตุการณ์ที่สังเกตได้ และผลลัพธ์ในแต่ละรายการ ตั้งชื่อบุคคลเมื่อรายละเอียดนั้นจำเป็นและเหมาะสมเท่านั้น แยกสิ่งที่คุณสังเกตเห็นออกจากสิ่งที่คุณคิดว่ามันหมายถึง หากคุณเพิ่มรายละเอียดในภายหลัง ให้ทำเครื่องหมายเป็นส่วนเพิ่มเติมในภายหลัง แทนที่จะทำให้ดูร่วมสมัย

## ตัวอย่างที่กรอก: การตรวจสอบอุปกรณ์ตามปกติ

ตัวอย่างสมมตินี้แสดงระดับรายละเอียดที่ทำให้บันทึกมีประโยชน์ เป็นตัวอย่างการเขียน ไม่ใช่บันทึกเหตุการณ์ในที่ทำงานจริง

- 09:10: เครื่องพิมพ์ในห้อง 2 แสดงคำเตือนหมึกเหลือน้อย หน้าทดสอบซีดจาง
- 09:25: เปลี่ยนตลับผงหมึกสีดำ เก็บตลับหมึกที่ใช้แล้วเพื่อรีไซเคิล
- 09:40: พิมพ์หน้าทดสอบที่สอง ข้อความอ่านได้ชัดเจน ไม่มีคำเตือนเหลืออยู่
- 15:30: เพิ่มรายการคงค้างสำหรับวันพรุ่งนี้: ตรวจสอบว่าถาดกระดาษยังติดขัดสำหรับงานพิมพ์ขนาดใหญ่หรือไม่

## ปิดวันด้วยรายการที่เปิดอยู่

ก่อนเสร็จสิ้น ให้สแกนรายการเพื่อหาคำถามที่ยังไม่ได้คำตอบ เขียนการดำเนินการถัดไป เจ้าของ (หากทราบ) และกำหนดเวลาที่เป็นประโยชน์ บันทึกการทำงานจะง่ายต่อการส่งมอบเมื่อมีคนเห็นสถานะปัจจุบันโดยไม่ต้องเดาจากข้อความก่อนหน้า อย่าใส่รหัสผ่าน รายละเอียดของลูกค้าส่วนตัว หรือข้อมูลด้านสุขภาพที่ละเอียดอ่อนลงในบันทึกการใช้งานทั่วไป

## เก็บบันทึกไว้ใช้งานได้

สำหรับเอกสารประกอบที่ดำเนินอยู่ Lognote จะสร้างการประทับเวลาสำหรับแต่ละรายการและเก็บรายการตามลำดับเวลา คุณสามารถค้นหาบันทึกและส่งออกสำเนาได้ เลือก PDF เมื่อมีคนต้องการรายงานที่อ่านได้, CSV สำหรับสเปรดชีต หรือ Markdown และข้อความสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม การส่งออกเป็นสำเนาแบบพกพา ใช้ฟังก์ชันสำรองข้อมูลของแอปเมื่อคุณต้องการคืนค่าทั้งหมด

- [บันทึกเวลาประทับ](https://lognoteapp.com/en/features/timestamped-notes)
- [เลือกรูปแบบการส่งออก](https://lognoteapp.com/th/guides/choose-note-export-format)