# 导出笔记：您应该选择哪种格式？

Source: https://lognoteapp.com/zh-Hans/guides/choose-note-export-format
Language: zh-Hans

最佳导出格式取决于收件人需要如何处理您的笔记。用于阅读的文档、用于编辑的文件和用于分析的数据是不同的工作。 Lognote 提供七种导出格式；本指南解释了实际选择，而不将导出视为完整备份。

## 供阅读和分享：PDF

当收件人需要阅读或打印稳定的文档时，请选择 PDF。它非常适合移交或报告。当有人需要编辑单个条目或使用时间戳进行计算时，这就不太方便了。共享之前，预览文件并检查是否包含附件和私人详细信息。

## 进一步写作：TXT、Markdown、RTF 或 HTML

纯文本是将文字复制到另一个系统的最简单的选择。当您想要在基于文本的工作流程中使用可移植的标题和简单的格式时，Markdown 非常有用。 RTF 适合在文字处理器中进一步编辑。当文档将在浏览器或 Web 工作流程中继续运行时，HTML 非常有用。由于格式和媒体支持各不相同，因此在目标应用程序中测试导出的示例。

## 对于表格和自动化：CSV 或 JSON

CSV 是对电子表格中的条目进行排序的实用起点。当脚本或其他工具需要结构化字段时，JSON 会更好。这些格式对于分析很有用，但作为完成的报告阅读起来不太愉快。在依赖自动化流程之前，请检查您选择的导出包含哪些字段。

## 示例：一个日志，三个目的地

假设项目日志包含多个带时间戳的条目。将 PDF 发送给只需要阅读的人。选择 CSV 以查看电子表格中的条目。当您想继续在文本编辑器中编写时，请选择 Markdown。这是一个虚构的工作流程示例；精确的输出取决于您的导出选择和注释的内容。

## 导出和备份有不同的用途

导出为您提供了一个便携式副本以供共享或进一步工作。它不承诺完全恢复您的 Lognote 数据、设置和附件。如果稍后需要恢复应用程序，请使用 Lognote 的备份功能创建并检查备份。仅在需要时保留这两个文件，并谨慎共享敏感记录。

- [导出功能](https://lognoteapp.com/en/features/multi-format-export)
- [日常工作日志示例](https://lognoteapp.com/zh-Hans/guides/daily-work-log)