# 如何保存每日工作日志：模板和填充示例

Source: https://lognoteapp.com/zh-Hans/guides/daily-work-log
Language: zh-Hans

有用的工作日志可以回答三个问题：发生了什么、何时发生以及接下来会发生什么？您不需要写很长的报告。与事件相关的简短条目比轮班结束时重建的摘要更容易理解。

## 从简单的结构开始

为当天或项目创建一个日志。在每个条目中记录时间、可观察的动作或事件及其结果。仅在需要且适当的情况下才命名人员。将您观察到的内容与您认为的含义分开。如果您稍后添加详细信息，请将其标记为稍后添加，而不是使其看起来是同时发生的。

## 填充示例：例行设备检查

这个虚构的示例显示了日志的有用程度的详细程度。这是一个写作示例，而不是真实职场事件的记录。

- 09:10: 2 号房间的打印机显示碳粉不足警告。测试页很淡。
- 09:25: 更换黑色碳粉盒。保留用过的墨盒以供回收。
- 09:40: 打印第二张测试页。文字清晰；没有留下任何警告。
- 15:30: 添加了明天的未清项目：检查纸盒在较大的打印作业下是否仍然卡纸。

## 结束当天的未清项目

完成之前，请扫描条目以查找未解决的问题。写下下一步行动、所有者（如果已知）以及有用的截止日期。当某人可以看到当前状态而无需根据先前的消息进行猜测时，工作日志就更容易移交。请勿将密码、私人客户详细信息或敏感健康信息放入通用日志中。

## 保持记录可用

对于正在进行的文档，Lognote 为每个条目创建一个时间戳，并按时间顺序保留条目。您可以搜索日志并导出副本。当有人需要可读的报告、电子表格的 CSV 或用于进一步编辑的 Markdown 和文本时，请选择 PDF。导出是一个可移植的副本；当您需要完全恢复时，请使用应用程序的备份功能。

- [带时间戳的笔记](https://lognoteapp.com/en/features/timestamped-notes)
- [选择导出格式](https://lognoteapp.com/zh-Hans/guides/choose-note-export-format)