# 匯出筆記：您應該選擇哪種格式？

Source: https://lognoteapp.com/zh-Hant/guides/choose-note-export-format
Language: zh-Hant

最佳匯出格式取決於收件者需要如何處理您的筆記。用於閱讀的文件、用於編輯的文件和用於分析的資料是不同的工作。 Lognote 提供七種匯出格式；本指南解釋了實際選擇，而不將匯出視為完整備份。

## 閱讀與分享：PDF

當收件人需要閱讀或列印穩定的文件時，請選擇 PDF。它非常適合移交或報告。當有人需要編輯單一條目或使用時間戳進行計算時，這就不太方便了。共享之前，預覽文件並檢查是否包含附件和私人詳細資訊。

## 進一步寫作：TXT、Markdown、RTF 或 HTML

純文字是將文字複製到另一個系統的最簡單的選擇。當您想要在基於文字的工作流程中使用可移植的標題和簡單的格式時，Markdown 非常有用。 RTF 適合在文字處理器中進一步編輯。當文件將在瀏覽器或 Web 工作流程中繼續運行時，HTML 非常有用。由於格式和媒體支援各不相同，因此在目標應用程式中測試導出的範例。

## 對於表格和自動化：CSV 或 JSON

CSV 是將電子表格中的條目排序的實用起點。當腳本或其他工具需要結構化欄位時，JSON 會更好。這些格式對於分析很有用，但作為完成的報告閱讀起來不太愉快。在依賴自動化流程之前，請檢查您選擇的匯出包含哪些欄位。

## 範例：一個日誌，三個目的地

假設專案日誌包含多個帶有時間戳記的條目。將 PDF 傳送給只需要閱讀的人。選擇 CSV 以查看電子表格中的條目。當您想繼續在文字編輯器中編寫時，請選擇 Markdown。這是一個虛構的工作流程範例；精確的輸出取決於您的匯出選擇和註釋的內容。

## 匯出和備份有不同的用途

匯出為您提供了一個便攜式副本以供共享或進一步工作。它不承諾完全恢復您的 Lognote 資料、設定和附件。如果稍後需要還原應用程序，請使用 Lognote 的備份功能建立並檢查備份。僅在需要時保留這兩個文件，並謹慎共享敏感記錄。

- [匯出功能](https://lognoteapp.com/en/features/multi-format-export)
- [日常工作日誌範例](https://lognoteapp.com/zh-Hant/guides/daily-work-log)