# 如何保存每日工作日誌：範本和填充範例

Source: https://lognoteapp.com/zh-Hant/guides/daily-work-log
Language: zh-Hant

有用的工作日誌可以回答三個問題：發生了什麼事、何時發生、接下來會發生什麼事？您不需要寫很長的報告。與事件相關的簡短條目比輪班結束時重建的摘要更容易理解。

## 從簡單的結構開始

為當天或項目建立一個日誌。在每個條目中記錄時間、可觀察的動作或事件及其結果。僅在需要且適當的情況下才命名人員。將您觀察到的內容與您認為的含義分開。如果您稍後添加詳細信息，請將其標記為稍後添加，而不是使其看起來是同時發生的。

## 填充範例：例行設備檢查

這個虛構的範例顯示了日誌的有用程度的詳細程度。這是一個寫作範例，而不是真實職場事件的記錄。

- 09:10: 2 號房間的印表機顯示碳粉不足警告。測試頁很淡。
- 09:25: 更換黑色碳粉盒。保留用過的墨盒以供回收。
- 09:40: 列印第二張測試頁。文字清晰；沒有留下任何警告。
- 15:30: 新增了明天的未清項目：檢查紙匣在較大的列印作業下是否仍卡紙。

## 結束當天的未清項目

完成之前，請掃描條目以查找未解決的問題。寫下下一步行動、所有者（如果已知）以及有用的截止日期。當某人可以看到當前狀態而無需根據先前的消息進行猜測時，工作日誌就更容易移交。請勿將密碼、私人客戶詳細資料或敏感健康資訊放入通用日誌中。

## 保持記錄可用

對於正在進行的文檔，Lognote 會為每個條目建立一個時間戳，並按時間順序保留條目。您可以搜尋日誌並匯出副本。當有人需要可讀的報告、電子表格的 CSV 或進一步編輯的 Markdown 和文字時，請選擇 PDF。導出是一個可移植的副本；當您需要完全恢復時，請使用應用程式的備份功能。

- [有時間戳記的筆記](https://lognoteapp.com/en/features/timestamped-notes)
- [選擇導出格式](https://lognoteapp.com/zh-Hant/guides/choose-note-export-format)