Export poznámek: jaký formát byste si měli vybrat?
Nejlepší formát exportu závisí na tom, co příjemce potřebuje s vašimi poznámkami udělat. Dokument pro čtení, soubor pro úpravy a data pro analýzu jsou různé úlohy. Lognote nabízí sedm exportních formátů; tato příručka vysvětluje praktickou volbu, aniž by export považovala za úplnou zálohu.
Pro čtení a sdílení: PDF
Vyberte PDF, když má příjemce číst nebo tisknout stabilní dokument. Funguje to dobře pro předání nebo zprávu. Méně pohodlné je, když někdo potřebuje upravovat jednotlivé záznamy nebo kalkulovat s jejich časovými razítky. Před sdílením si zobrazte náhled souboru a zkontrolujte, zda obsahuje přílohy a soukromé podrobnosti.
Pro další zápis: TXT, Markdown, RTF nebo HTML
Prostý text je nejjednodušší volbou pro kopírování slov do jiného systému. Markdown je užitečný, když chcete přenosné nadpisy a jednoduché formátování v textovém pracovním postupu. RTF je vhodný pro další úpravy v textovém editoru. HTML je užitečné, když bude dokument pokračovat v pracovním postupu prohlížeče nebo webu. Otestujte exportovaný vzorek v cílové aplikaci, protože formátování a podpora médií se liší.
Pro tabulky a automatizaci: CSV nebo JSON
CSV je praktickým výchozím bodem pro řazení položek v tabulce. JSON je lepší, když skript nebo jiný nástroj potřebuje strukturovaná pole. Tyto formáty jsou užitečné pro analýzu, ale jsou méně příjemné na čtení jako hotová zpráva. Než se spolehnete na automatizovaný proces, zkontrolujte, která pole obsahuje vybraný export.
Příklad: jeden protokol, tři cíle
Předpokládejme, že protokol projektu obsahuje několik záznamů s časovým razítkem. Pošlete PDF někomu, kdo si jej potřebuje pouze přečíst. Chcete-li zkontrolovat záznamy v tabulce, zvolte CSV. Pokud chcete pokračovat v psaní v textovém editoru, zvolte Markdown. Toto je fiktivní příklad pracovního postupu; přesný výstup závisí na vašem výběru exportu a obsahu poznámky.
Export a zálohování slouží různým účelům
Export vám poskytne přenosnou kopii pro sdílení nebo další práci. Neslibuje úplnou obnovu dat, nastavení a příloh vašeho Lognote. Pokud potřebujete aplikaci obnovit později, vytvořte a zkontrolujte zálohu pomocí funkce zálohování Lognote. Uchovávejte oba soubory pouze tak dlouho, jak je potřebujete, a citlivé záznamy sdílejte opatrně.