Eksporter noter: hvilket format skal du vælge?
Det bedste eksportformat afhænger af, hvad modtageren skal gøre med dine noter. Et dokument til læsning, en fil til redigering og data til analyse er forskellige opgaver. Lognote tilbyder syv eksportformater; denne vejledning forklarer det praktiske valg uden at behandle en eksport som en fuld backup.
Til læsning og deling: PDF
Vælg PDF, når modtageren skal læse eller udskrive et stabilt dokument. Det fungerer godt til en overdragelse eller en rapport. Det er mindre praktisk, når nogen skal redigere individuelle poster eller beregne med deres tidsstempler. Før du deler, skal du forhåndsvise filen og kontrollere, om vedhæftede filer og private detaljer er inkluderet.
For yderligere skrivning: TXT, Markdown, RTF eller HTML
Almindelig tekst er det enkleste valg til at kopiere ordene til et andet system. Markdown er nyttigt, når du ønsker bærbare overskrifter og enkel formatering i en tekstbaseret arbejdsgang. RTF er velegnet til yderligere redigering i et tekstbehandlingsprogram. HTML er nyttigt, når et dokument fortsætter i en browser eller web-workflow. Test en eksporteret prøve i destinationsappen, fordi formatering og medieunderstøttelse varierer.
Til tabeller og automatisering: CSV eller JSON
CSV er et praktisk udgangspunkt for sortering af poster i et regneark. JSON er bedre, når et script eller et andet værktøj har brug for strukturerede felter. Disse formater er nyttige til analyse, men de er mindre behagelige at læse som en færdig rapport. Tjek, hvilke felter din valgte eksport indeholder, før du stoler på en automatiseret proces.
Eksempel: en log, tre destinationer
Antag, at en projektlog indeholder flere tidsstemplede poster. Send en PDF til en, der kun skal læse den. Vælg CSV for at gennemgå posterne i et regneark. Vælg Markdown, når du vil fortsætte med at skrive i en teksteditor. Dette er et fiktivt workflow-eksempel; det præcise output afhænger af dit eksportvalg og indholdet af noten.
Eksport og backup tjener forskellige formål
En eksport giver dig en bærbar kopi til deling eller yderligere arbejde. Det lover ikke en fuldstændig gendannelse af dine Lognote-data, indstillinger og vedhæftede filer. Hvis du har brug for at gendanne appen senere, skal du oprette og kontrollere en sikkerhedskopi ved hjælp af Lognotes sikkerhedskopieringsfunktion. Gem kun begge filer, så længe du har brug for dem, og del følsomme optegnelser omhyggeligt.