Exportar notas: ¿qué formato elegir?
El mejor formato de exportación depende de lo que el destinatario necesite hacer con sus notas. Un documento para leer, un archivo para editar y datos para analizar son trabajos diferentes. Lognote ofrece siete formatos de exportación; Esta guía explica la elección práctica sin tratar una exportación como una copia de seguridad completa.
Para leer y compartir: PDF
Elija PDF cuando el destinatario deba leer o imprimir un documento estable. Funciona bien para una entrega o un informe. Es menos conveniente cuando alguien necesita editar entradas individuales o realizar cálculos con sus marcas de tiempo. Antes de compartirlo, obtenga una vista previa del archivo y verifique si se incluyen archivos adjuntos y detalles privados.
Para más escritura: TXT, Markdown, RTF o HTML
El texto sin formato es la opción más sencilla para copiar las palabras en otro sistema. Markdown es útil cuando desea títulos portátiles y formato simple en un flujo de trabajo basado en texto. RTF es adecuado para su posterior edición en un procesador de textos. HTML es útil cuando un documento continuará en un navegador o flujo de trabajo web. Pruebe una muestra exportada en la aplicación de destino porque el formato y la compatibilidad con los medios varían.
Para tablas y automatización: CSV o JSON
CSV es un punto de partida práctico para ordenar entradas en una hoja de cálculo. JSON es mejor cuando un script u otra herramienta necesita campos estructurados. Estos formatos son útiles para el análisis, pero resultan menos agradables de leer como informe terminado. Verifique qué campos incluye la exportación elegida antes de confiar en un proceso automatizado.
Ejemplo: un registro, tres destinos
Supongamos que un registro de proyecto contiene varias entradas con marca de tiempo. Envíe un PDF a alguien que solo necesite leerlo. Elija CSV para revisar las entradas en una hoja de cálculo. Elija Markdown cuando desee continuar escribiendo en un editor de texto. Este es un ejemplo de flujo de trabajo ficticio; la salida precisa depende de su selección de exportación y del contenido de la nota.
La exportación y la copia de seguridad tienen diferentes propósitos
Una exportación le brinda una copia portátil para compartir o seguir trabajando. No promete una restauración completa de sus datos, configuraciones y archivos adjuntos de Lognote. Si necesita recuperar la aplicación más adelante, cree y verifique una copia de seguridad utilizando la función de copia de seguridad de Lognote. Conserve ambos archivos sólo mientras los necesite y comparta los registros confidenciales con cuidado.