Organiser ses notes avec des hashtags

Vous vous souvenez que la date de livraison a changé, mais plus de l’endroit où vous l’avez notée. Dans le journal de travail ou après une réunion ? Un hashtag relie ces entrées sans les déplacer dans un même groupe.

Lognote rassemble les notes correspondantes dans l’espace de travail actif. Prenons un projet fictif, Atlas, pour construire une organisation qui reste pratique quand on écrit rapidement sur son téléphone.

Groupe, espace de travail ou hashtag ?

Le groupe est l’emplacement d’une note : Journal de travail, Réunions ou Idées. L’espace de travail sépare des contextes plus larges, comme le travail et la vie personnelle. Le hashtag désigne un sujet présent dans plusieurs groupes.

Une note de réunion peut rester dans Réunions avec #atlas. Une mise à jour sur la livraison reste dans le journal avec le même tag. Vous conservez le contexte tout en reliant les informations.

Commencer avec trois tags

Choisissez vos tags selon les questions que vous vous posez ensuite : de quel projet s’agit-il ? Que faut-il relancer ? Quelle idée mérite d’être reprise ?

#atlas pour un projet ou un sujet récurrent.
#relance pour un point à vérifier de nouveau.
#idee pour une suggestion à conserver.

Inutile d’étiqueter chaque note. Une phrase claire vaut mieux qu’une suite de tags sans explication. Gardez une orthographe cohérente et des tags sans espaces, comme #visitechantier.

Vue de Lognote avec de courtes notes de démonstration en anglais, des horodatages et des hashtags.

Les ajouter au fil de l’écriture

Notez d’abord l’information, puis le hashtag. Ces exemples fictifs sont volontairement courts :

Client au téléphone, livraison jeudi finalement #atlas
Toujours pas les photos #atlas #relance
Essayer une introduction plus courte #idee

Enregistrez la note, puis touchez son hashtag pour afficher les résultats. Vous pouvez aussi passer par la liste des tags dans la navigation. Ouvrez un résultat pour revenir à son groupe et lire les entrées voisines. Le tag permet de retrouver la note ; il n’en crée pas une copie.

Retrouver un sujet dans plusieurs groupes

#atlas peut réunir des notes du journal et des réunions. Vérifiez l’espace actif : les résultats concernent cet espace, pas tous les espaces à la fois. Les groupes verrouillés restent masqués jusqu’à leur déverrouillage, et les notes dans la corbeille sont exclues.

S’il manque une entrée, vérifiez l’espace, l’orthographe et le verrouillage du groupe. Pour une note sans tag, utilisez la recherche textuelle. La vue par tag sert à retrouver des notes, pas à exporter une archive complète.

Combiner les tags avec Pro

Avec Lognote Pro, ajoutez un deuxième tag au filtre. Deux modes répondent à deux questions différentes :

Any, soit au moins un tag, avec #atlas et #relance affiche les notes portant l’un ou l’autre. Les relances d’autres projets peuvent donc apparaître.
All, soit tous les tags, ne conserve que les notes portant à la fois #atlas et #relance.

#relance reste une étiquette. Ce n’est ni un rappel automatique ni un état « terminé ». Quand le point est réglé, ajoutez le résultat et décidez si vous retirez le tag de la note d’origine. Sinon, l’ancienne entrée reste dans les résultats.

Des couleurs utiles, sans complication

Les couleurs personnalisées des tags nécessitent Pro. Une couleur de projet aide à se repérer, mais le nom doit rester compréhensible. Ne faites pas reposer l’urgence ou l’état d’avancement uniquement sur la couleur.

Ajouter des hashtags et filtrer par un seul tag est possible sans Pro. Les filtres combinés et les couleurs personnalisées nécessitent Pro. Vous pouvez donc commencer simplement.

Une revue de cinq minutes

Ouvrez #relance dans le bon espace, relisez chaque entrée dans son contexte et complétez les résultats manquants. Parcourez ensuite #idee et choisissez une suggestion à développer. Une courte revue régulière vaut mieux qu’une longue liste inutilisée.

Consultez notre guide des espaces de travail pour séparer vos contextes, ou le modèle de compte rendu d’incident pour documenter un événement précis.

Commencez avec un tag de projet, un tag de relance et un tag d’idée. Essayez-les sur quelques notes et vérifiez que les résultats répondent à une vraie question.