Bilješke za izvoz: koji format odabrati?
Najbolji format za izvoz ovisi o tome što primatelj treba učiniti s vašim bilješkama. Dokument za čitanje, datoteka za uređivanje i podaci za analizu različiti su poslovi. Lognote nudi sedam izvoznih formata; ovaj vodič objašnjava praktični izbor bez tretiranja izvoza kao pune sigurnosne kopije.
Za čitanje i dijeljenje: PDF
Odaberite PDF kada primatelj treba pročitati ili ispisati stabilan dokument. Dobro radi za primopredaju ili izvješće. Manje je prikladno kada netko treba urediti pojedinačne unose ili izračunati s njihovim vremenskim oznakama. Prije dijeljenja pregledajte datoteku i provjerite jesu li privici i privatni detalji uključeni.
Za daljnje pisanje: TXT, Markdown, RTF ili HTML
Čisti tekst je najjednostavniji izbor za kopiranje riječi u drugi sustav. Markdown je koristan kada želite prenosive naslove i jednostavno oblikovanje u tekstualnom tijeku rada. RTF je pogodan za daljnje uređivanje u programu za obradu teksta. HTML je koristan kada će se dokument nastaviti u pregledniku ili tijekom rada na webu. Testirajte izvezeni uzorak u odredišnoj aplikaciji jer se formatiranje i medijska podrška razlikuju.
Za tablice i automatizaciju: CSV ili JSON
CSV je praktična polazna točka za sortiranje unosa u proračunskoj tablici. JSON je bolji kada skripta ili drugi alat trebaju strukturirana polja. Ti su formati korisni za analizu, ali manje su ugodni za čitanje kao gotovo izvješće. Provjerite koja polja vaš odabrani izvoz uključuje prije nego što se oslonite na automatizirani postupak.
Primjer: jedan dnevnik, tri odredišta
Pretpostavimo da dnevnik projekta sadrži nekoliko unosa s vremenskim oznakama. Pošaljite PDF nekome tko ga treba samo pročitati. Odaberite CSV za pregled unosa u proračunskoj tablici. Odaberite Markdown kada želite nastaviti pisati u uređivaču teksta. Ovo je izmišljeni primjer tijeka rada; točan izlaz ovisi o vašem odabiru izvoza i sadržaju bilješke.
Izvoz i sigurnosna kopija služe različitim svrhama
Izvoz vam daje prijenosnu kopiju za dijeljenje ili daljnji rad. Ne obećava potpuno vraćanje vaših Lognote podataka, postavki i privitaka. Ako kasnije trebate oporaviti aplikaciju, izradite i provjerite sigurnosnu kopiju pomoću Lognoteove funkcije sigurnosne kopije. Čuvajte obje datoteke samo onoliko dugo koliko su vam potrebne i pažljivo dijelite osjetljive zapise.