A napi munkanapló vezetése: sablon és kitöltött példa
Egy hasznos munkanapló három kérdésre ad választ: mi történt, mikor történt, és mi történik ezután? Nem kell hosszú jelentést írnia. Az eseményhez közel készült rövid bejegyzések később könnyebben érthetők, mint a műszak végén rekonstruált összefoglalók.
Kezdje egy egyszerű szerkezettel
Hozzon létre egy naplót az adott naphoz vagy projekthez. Minden bejegyzésben rögzítsen egy időpontot, egy megfigyelhető műveletet vagy eseményt és annak eredményét. Csak akkor nevezzen meg embereket, ha ez a részlet szükséges és helyénvaló. Különítsd el, amit megfigyeltél, attól, amit szerinted jelent. Ha később ad hozzá egy részletet, jelölje meg későbbi kiegészítésként ahelyett, hogy egykorúnak tűnjön.
Kitöltött példa: rutinfelszerelés-ellenőrzés
Ez a kitalált példa bemutatja, hogy a napló milyen részletességgel tesz hasznossá. Ez egy íráspélda, nem egy valós munkahelyi esemény feljegyzése.
- A 2. szobában lévő nyomtató alacsony festékkazetta figyelmeztetést jelentetett meg. A tesztoldal halvány volt.
- Kicserélte a fekete festékkazettát. A használt patront újrahasznosítás céljából tartotta meg.
- Kinyomtatott egy második tesztoldalt. A szöveg olvasható volt; nem maradt figyelmeztetés.
- Hozzáadott egy nyitott tételt holnapra: ellenőrizze, hogy a papírtálca még mindig elakad-e egy nagyobb nyomtatási feladat alatt.
Nyitott tárgyakkal zárja a napot
Mielőtt befejezné, ellenőrizze a bejegyzéseket, hogy vannak-e megválaszolatlan kérdések. Írja meg a következő műveletet, egy tulajdonost, ha ismert, és egy hasznos határidőt. A munkanaplót könnyebb átadni, ha valaki látja az aktuális állapotot anélkül, hogy a korábbi üzenetekből kitalálná. Ne helyezzen el jelszavakat, személyes ügyféladatokat vagy érzékeny egészségügyi információkat egy általános célú naplóba.
Tartsa használható állapotban a nyilvántartást
A folyamatos dokumentációhoz a Lognote minden bejegyzéshez létrehoz egy időbélyeget, és időrendi sorrendben tartja a bejegyzéseket. Kereshet a naplóban, és exportálhat egy másolatot. Válassza a PDF-et, ha valakinek olvasható jelentésre, CSV-fájlra táblázathoz, vagy Markdown-ra és szövegre a további szerkesztéshez. Az export egy hordozható másolat; használja az alkalmazás biztonsági mentési funkcióját, ha teljes visszaállításra van szüksége.