Note sull'esportazione: quale formato scegliere?
Il miglior formato di esportazione dipende da ciò che il destinatario deve fare con le tue note. Un documento da leggere, un file da modificare e dati da analizzare sono lavori diversi. Lognote offre sette formati di esportazione; questa guida spiega la scelta pratica senza trattare un'esportazione come un backup completo.
Da leggere e condividere: PDF
Scegli PDF quando il destinatario deve leggere o stampare un documento stabile. Funziona bene per un passaggio di consegne o un rapporto. È meno conveniente quando qualcuno ha bisogno di modificare singole voci o eseguire calcoli con i propri timestamp. Prima di condividere, visualizza l'anteprima del file e controlla se sono inclusi allegati e dettagli privati.
Per ulteriore scrittura: TXT, Markdown, RTF o HTML
Il testo normale è la scelta più semplice per copiare le parole in un altro sistema. Markdown è utile quando desideri intestazioni portatili e formattazione semplice in un flusso di lavoro basato su testo. RTF è adatto per ulteriori modifiche in un elaboratore di testi. L'HTML è utile quando un documento continuerà in un browser o in un flusso di lavoro web. Testa un campione esportato nell'app di destinazione perché la formattazione e il supporto multimediale variano.
Per tabelle e automazione: CSV o JSON
CSV è un pratico punto di partenza per ordinare le voci in un foglio di calcolo. JSON è migliore quando uno script o un altro strumento necessita di campi strutturati. Questi formati sono utili per l'analisi, ma sono meno piacevoli da leggere come report finito. Controlla quali campi include l'esportazione scelta prima di affidarti a un processo automatizzato.
Esempio: un registro, tre destinazioni
Supponiamo che un registro di progetto contenga diverse voci con timestamp. Invia un PDF a qualcuno che ha solo bisogno di leggerlo. Scegli CSV per rivedere le voci in un foglio di calcolo. Scegli Markdown quando vuoi continuare a scrivere in un editor di testo. Questo è un esempio di flusso di lavoro immaginario; l'output preciso dipende dalla selezione di esportazione e dal contenuto della nota.
L'esportazione e il backup hanno scopi diversi
Un'esportazione ti fornisce una copia portatile per la condivisione o ulteriore lavoro. Non promette un ripristino completo dei dati, delle impostazioni e degli allegati di Lognote. Se è necessario ripristinare l'app in un secondo momento, crea e controlla un backup utilizzando la funzione di backup di Lognote. Conserva entrambi i file solo per il tempo necessario e condividi attentamente i record sensibili.