メモを書き出すときの形式の選び方

書き出し形式は、受け取る人がメモをどう使うかで選びます。読むための文書、編集するためのファイル、分析するためのデータでは必要な形式が異なります。Lognote の7種類の書き出し形式と、書き出しとバックアップの違いを説明します。

読む・共有する：PDF

受信者が安定したドキュメントを読んだり印刷したりする必要がある場合は、PDF を選択します。引き継ぎや報告書などに最適です。個々のエントリを編集したり、タイムスタンプを使用して計算したりする必要がある場合は、あまり便利ではありません。共有する前に、ファイルをプレビューして、添付ファイルや個人情報が含まれているかどうかを確認してください。

編集を続ける：TXT、Markdown、RTF、HTML

プレーンテキストは、単語を別のシステムにコピーするための最も簡単な選択肢です。 Markdown は、テキストベースのワークフローで移植可能な見出しとシンプルな書式設定が必要な場合に便利です。 RTF は、ワードプロセッサでさらに編集するのに適しています。 HTML は、ドキュメントがブラウザーまたは Web ワークフローで継続される場合に役立ちます。形式とメディアのサポートが異なるため、エクスポートされたサンプルを宛先アプリでテストします。

表計算・自動処理：CSV、JSON

CSV は、スプレッドシート内のエントリを並べ替えるための実用的な開始点です。スクリプトまたは別のツールで構造化フィールドが必要な場合は、JSON の方が適しています。これらの形式は分析には役立ちますが、完成したレポートとして読むのはあまり快適ではありません。自動化されたプロセスに頼る前に、選択したエクスポートにどのフィールドが含まれているかを確認してください。

例：同じ記録を3つの用途に使う

プロジェクトログにタイムスタンプ付きのエントリがいくつか含まれているとします。 PDF を読むだけでよい人に送信します。 [CSV] を選択して、スプレッドシート内のエントリを確認します。テキストエディターで書き続けたい場合は、Markdown を選択します。これは架空のワークフローの例です。正確な出力は、エクスポートの選択とメモの内容によって異なります。

書き出しとバックアップの違い

エクスポートすると、共有やさらなる作業のためにポータブルなコピーが得られます。 Lognote データ、設定、添付ファイルの完全な復元を約束するものではありません。後でアプリを復元する必要がある場合は、Lognote のバックアップ機能を使用してバックアップを作成し、確認してください。両方のファイルは必要な期間のみ保管し、機密記録は慎重に共有してください。