無料で使えますか？
はい。プレビュー、コピー、ダウンロード、印刷は、アカウントやメールアドレスの登録なしで利用できます。
引き継ぎ書を作成する — 無料テンプレート
現在の状況、発生した問題、未対応の作業、次の確認事項を整理して、次の担当者へ伝えます。
わかりやすい記録を作るには
具体的な事実を整理し、経緯と次の対応が伝わるように記入します。
- 01
問題点から伝える
故障、危険、業務が止まる原因など、優先して確認すべき事項を先に書きます。
- 02
担当と期限を明確にする
未対応の作業には、わかる範囲で担当する役割と期限を記入します。
- 03
理解を確認する
対応済みと未対応を区別し、引き受ける人が質問できるようにします。
記録に含める項目
不明な情報を推測で補わず、状況を理解するための情報を記入してください。
- 部署、日付、時刻、担当者
- 現在の状況と通常と異なる点
- 発生した出来事の時系列
- 未対応の作業、担当、期限
- 次の確認と必要な連絡事項
空のテンプレートをダウンロード
紙に記入するか、テキストエディタで編集できます。印刷用テンプレートは、ブラウザの印刷画面からPDFとして保存できます。
記入例
例はすべて架空のものです。作成フォームのボタンから読み込み、編集できます。入力済みの内容を置き換える際には確認が表示されます。
現場業務
- 担当部署・作業場所
- ライン2
- 日付
- 2026-10-21
- 引き継ぎ時刻
- 14:00
- 引き継ぐ人・引き受ける人
- 早番から遅番へ
- 現在の状況
- 資材の補充待ち。架空の注文に向けたラインの準備は完了。
- 未対応の作業・次の確認
- 次のシフトが14時30分までに資材の納品を確認する。
- 安全・資材・入退室に関する連絡事項
- 必要に応じて業務上の連絡事項を追記する。
- 必要な資材について手配担当へ連絡した。
サービス
- 担当部署・作業場所
- 受付
- 日付
- 2026-10-21
- 引き継ぎ時刻
- 14:00
- 引き継ぐ人・引き受ける人
- 早番から遅番へ
- 現在の状況
- 会議室の準備は完了。設備対応が1件残っている。
- 未対応の作業・次の確認
- 次のシフトが15時までに設備担当へ確認する。
- 安全・資材・入退室に関する連絡事項
- 必要に応じて業務上の連絡事項を追記する。
- プロジェクターの対応依頼を登録した。
警備
- 担当部署・作業場所
- 施設巡回
- 日付
- 2026-10-21
- 引き継ぎ時刻
- 22:00
- 引き継ぐ人・引き受ける人
- 夕方の担当から夜間の担当へ
- 現在の状況
- 巡回は完了。入口Bの屋外照明が故障している。
- 未対応の作業・次の確認
- 次のシフトが22時の巡回時に入口Bを確認する。
- 安全・資材・入退室に関する連絡事項
- 必要に応じて業務上の連絡事項を追記する。
- 屋外照明の故障を連絡した。それ以外の観察事項は記録していない。
テンプレートの用途と制限
一般業務の引き継ぎ用です。患者の引き継ぎ、医療判断、緊急連絡、法令で義務づけられた記録向けの検証は行っていません。そのような用途には所属組織が承認した仕組みを使ってください。
よくある質問
入力内容はLognoteに送信されますか？
いいえ。このタブ内で処理され、自動保存はされません。ページを閉じる前に結果をダウンロードしてください。
PDFにするにはどうすればよいですか？
印刷を選び、ブラウザの印刷画面でPDF保存を指定してください。紙に印刷することもできます。
Lognoteで継続的に記録する
Lognoteでは新しいノートに自動で日時が付きます。グループで整理し、検索して読み返したり、書き出したりできます。