일일 작업 기록을 유지하는 방법: 템플릿 및 채워진 예
유용한 작업 기록은 세 가지 질문, 즉 무슨 일이 일어났고, 언제 일어났으며, 다음에 무슨 일이 일어날지에 대한 답을 제공합니다. 긴 보고서를 작성할 필요는 없습니다. 행사 직전에 작성된 짧은 항목은 교대 근무가 끝날 때 재구성된 요약보다 나중에 이해하기 더 쉽습니다.
간단한 구조로 시작하세요
하루 또는 프로젝트에 대한 로그를 하나 만듭니다. 시간, 관찰 가능한 행동이나 사건, 그리고 그 결과를 각 항목에 기록하세요. 세부 사항이 필요하고 적절할 때만 사람들의 이름을 지정하십시오. 관찰한 것과 그것이 의미한다고 생각하는 것을 분리하세요. 나중에 세부 사항을 추가하는 경우 동시에 표시되는 대신 나중에 추가된 것으로 표시하세요.
채워진 예: 일상적인 장비 점검
이 가상의 예는 로그를 유용하게 만드는 세부 수준을 보여줍니다. 실제 직장 사건에 대한 기록이 아닌 글쓰기 예시입니다.
- 방 2의 프린터에 토너 부족 경고가 표시되었습니다. 테스트 페이지가 희미했습니다.
- 검정색 토너 카트리지를 교체했습니다. 사용한 카트리지는 재활용을 위해 보관합니다.
- 두 번째 테스트 페이지를 인쇄했습니다. 텍스트를 읽을 수 있었습니다. 경고가 남지 않았습니다.
- 내일 미결 항목을 추가했습니다. 대규모 인쇄 작업으로 인해 용지함이 여전히 걸리는지 확인하세요.
열린 물건으로 하루를 마무리하세요
완료하기 전에 해결되지 않은 질문이 있는지 항목을 검색하세요. 다음 작업, 소유자(알고 있는 경우) 및 유용한 기한을 작성합니다. 누군가가 이전 메시지를 추측하지 않고 현재 상태를 볼 수 있으면 작업 기록을 넘겨주기가 더 쉽습니다. 비밀번호, 개인 고객 세부 정보 또는 민감한 건강 정보를 범용 로그에 넣지 마십시오.
기록을 사용 가능한 상태로 유지
지속적인 문서화를 위해 Lognote는 각 항목에 대한 타임스탬프를 생성하고 항목을 시간순으로 유지합니다. 로그를 검색하고 복사본을 내보낼 수 있습니다. 읽을 수 있는 보고서가 필요한 경우 PDF를 선택하고, 스프레드시트용 CSV를 선택하고, 추가 편집을 위한 마크다운 및 텍스트를 선택하세요. 내보내기는 이식 가능한 복사본입니다. 전체 복원이 필요한 경우 앱의 백업 기능을 사용하세요.