Eksporter notater: hvilket format bør du velge?
Det beste eksportformatet avhenger av hva mottakeren trenger å gjøre med notatene dine. Et dokument for lesing, en fil for redigering og data for analyse er forskjellige jobber. Lognote tilbyr syv eksportformater; denne veiledningen forklarer det praktiske valget uten å behandle en eksport som en fullstendig sikkerhetskopi.
For lesing og deling: PDF
Velg PDF når mottakeren skal lese eller skrive ut et stabilt dokument. Det fungerer godt for en overlevering eller en rapport. Det er mindre praktisk når noen trenger å redigere individuelle oppføringer eller beregne med sine tidsstempler. Før du deler, forhåndsvis filen og sjekk om vedlegg og private detaljer er inkludert.
For videre skriving: TXT, Markdown, RTF eller HTML
Ren tekst er det enkleste valget for å kopiere ordene til et annet system. Markdown er nyttig når du vil ha bærbare overskrifter og enkel formatering i en tekstbasert arbeidsflyt. RTF egner seg for videre redigering i en tekstbehandler. HTML er nyttig når et dokument skal fortsette i en nettleser eller nettarbeidsflyt. Test en eksportert prøve i destinasjonsappen fordi formatering og mediestøtte varierer.
For tabeller og automatisering: CSV eller JSON
CSV er et praktisk utgangspunkt for å sortere oppføringer i et regneark. JSON er bedre når et skript eller et annet verktøy trenger strukturerte felt. Disse formatene er nyttige for analyse, men de er mindre behagelige å lese som en ferdig rapport. Sjekk hvilke felt den valgte eksporten inkluderer før du stoler på en automatisert prosess.
Eksempel: én logg, tre destinasjoner
Anta at en prosjektlogg inneholder flere tidsstemplede oppføringer. Send en PDF til noen som bare trenger å lese den. Velg CSV for å se gjennom oppføringene i et regneark. Velg Markdown når du vil fortsette å skrive i et tekstredigeringsprogram. Dette er et fiktivt arbeidsflyteksempel; det nøyaktige resultatet avhenger av eksportvalget og innholdet i notatet.
Eksport og sikkerhetskopiering tjener forskjellige formål
En eksport gir deg en bærbar kopi for deling eller videre arbeid. Det lover ikke en fullstendig gjenoppretting av dine Lognote-data, innstillinger og vedlegg. Hvis du trenger å gjenopprette appen senere, lag og kontroller en sikkerhetskopi ved hjelp av Lognotes sikkerhetskopifunksjon. Behold begge filene bare så lenge du trenger dem, og del sensitive poster nøye.