Tekstkleuren en notities kopiëren: twee workflows in Lognote v6.3
Eén korte notitie kan drie dingen bevatten: iets inpakken, iets printen en iemand bellen. Wanneer je de notitie later terugleest, wil je het belangrijkste meteen zien. Lognote v6.3 voegt tekstkleuren en het kopiëren van notities tussen groepen toe. Daarmee kun je informatie laten opvallen en op de juiste plek bewaren.
Deze uitleg volgt de echte iPhone-voorbeelden hieronder. De overige veranderingen staan in het overzicht van v6.3 (Engels).
1. Geef afzonderlijke woorden een kleur
Open een notitie om deze te bewerken en selecteer de gewenste woorden. Tik in het tekstselectiemenu op de kleurcirkel en kies een kleur. Je kunt kiezen uit grijs, rood, oranje, groen, blauw en paars. Met de standaardoptie herstel je de normale tekstkleur. Sla de notitie daarna op.
In de opname staat “Pack charger / print checklist / call Sam”. Alleen “print” en “checklist” krijgen een kleur. Zo valt één passage op zonder de achtergrond van de hele notitie te kleuren. Tekstkleuren gelden voor de geselecteerde tekst; een prioriteit voor de volledige notitie is een andere functie.
Houd je kleurgebruik eenvoudig
Begin met één betekenis die je onthoudt, bijvoorbeeld oranje voor een actie die nog openstaat. Schrijf de actie ook uit: “checklist printen” blijft zonder kleur begrijpelijk. Een kleur geeft nadruk, maar stelt geen herinnering in en vinkt niets automatisch af.
Als elke zin een andere kleur heeft, valt niets meer op. Kleur daarom alleen de kortste bruikbare passage. Is de nadruk niet meer nodig, selecteer de tekst dan opnieuw en herstel de standaardkleur.
2. Kopieer een notitie naar een andere groep
Een voorbereidingsnotitie kan zowel bij een opleiding als bij een project horen. Met een kopie blijft het origineel op zijn plek en krijgt de andere groep een zelfstandige versie.
- Houd de notitie op je iPhone ingedrukt om het actiemenu te openen.
- Open de extra acties en kies “Kopieer naar groep…”. In de Engelse schermafbeelding zijn dit “More” en “Copy to group…”.
- Kies de bestemmingsgroep.
- Open die groep en controleer de gekopieerde notitie.
Het origineel blijft bestaan. De kopie behoudt de notitiedatum en bevat de beschikbare bijlagen. Je kunt de kopie aanpassen zonder het origineel te wijzigen. Er ontstaat geen doorlopende koppeling tussen de groepen. Voor meerdere geselecteerde notities staat dezelfde actie bij de extra opties van de selectiebalk.
Kopiëren, verplaatsen of tekst hergebruiken?
Kopieer als de informatie op beide plekken moet blijven staan. Verplaats een notitie als je alleen wilt corrigeren in welke groep deze thuishoort.
De optie “Notitie uit tekst” ernaast doet iets anders: de bestaande tekst verschijnt in het invoerveld. Je kunt die aanpassen en als nieuwe notitie opslaan. Gebruik deze optie om een formulering opnieuw te gebruiken, niet om een volledige notitie met bijlagen naar een andere groep te kopiëren.
Een klein voorbeeld voor vandaag
Neem een voorbereidingsnotitie die je al gebruikt. Geef alleen de volgende belangrijke actie een kleur. Hoort de volledige notitie ook bij een project, kopieer deze dan naar de projectgroep. Heb je alleen de formulering nodig voor een nieuw bericht, begin dan met “Notitie uit tekst” en pas de details aan voordat je opslaat.
Kies bij informatie die vaak verandert één groep als referentie. Onafhankelijke kopieën bewaren een bepaalde stand, maar kunnen na afzonderlijke wijzigingen van elkaar verschillen.
Probeer het met één notitie
Werk Lognote bij naar v6.3 en test beide functies met een korte persoonlijke notitie. Daarmee zie je meteen het verschil tussen tekst benadrukken, formuleringen hergebruiken en een complete notitie kopiëren.
Open Lognote in de App Store of begin met ons sjabloon voor een leerlogboek.