Notities organiseren en terugvinden met hashtags in Lognote
Je weet nog dat de leverdatum is veranderd. Maar schreef je dat in je daglogboek of bij de vergadering? Een hashtag verbindt beide notities zonder dat je ze naar dezelfde groep hoeft te verplaatsen.
Lognote toont passende notities uit de actieve werkruimte. Met het fictieve project Atlas laten we zien hoe je een eenvoudig systeem opbouwt dat ook werkt wanneer je snel iets op je telefoon noteert.
Groepen, werkruimtes en hashtags
Een groep is de plek waar een notitie staat, zoals Daglogboek, Vergaderingen of Ideeën. Een werkruimte scheidt grotere contexten, zoals werk en privé. Een hashtag benoemt een onderwerp dat in meerdere groepen terugkomt.
Een vergadernotitie blijft in Vergaderingen en krijgt #atlas. Een latere update over de levering blijft in je daglogboek met dezelfde tag. Zo behoud je de oorspronkelijke context en kun je de informatie samen terugvinden.
Begin met drie tags
Kies tags op basis van vragen die je later stelt: over welk project ging dit? Wat moet ik nog opvolgen? Welk idee wil ik bewaren?
- #atlas voor een project of terugkerend onderwerp.
- #opvolgen voor iets dat je opnieuw wilt controleren.
- #idee voor een gedachte om later uit te werken.
Niet elke notitie heeft een tag nodig. Een duidelijke zin helpt meer dan zes labels zonder uitleg. Gebruik steeds dezelfde spelling en korte tags zonder spaties, zoals #werkbezoek.
Voeg tags toe terwijl je schrijft
Schrijf eerst de informatie op en voeg daarna de hashtag toe. Deze fictieve voorbeelden zijn bewust kort:
- Klant belde, levering nu donderdag #atlas
- Foto’s nog niet binnen #atlas #opvolgen
- Volgende keer kortere intro proberen #idee
Sla de notitie op en tik op de hashtag om passende notities te openen. Dat kan ook via de taglijst in de navigatie. Open een resultaat om naar de oorspronkelijke groep te gaan en de omliggende notities te lezen. Een tag maakt geen tweede kopie.
Zoek over groepen heen binnen de actieve werkruimte
#atlas kan notities uit Daglogboek en Vergaderingen samenbrengen. Controleer de actieve werkruimte: de tagweergave doorzoekt die werkruimte, niet alle werkruimtes tegelijk. Vergrendelde groepen blijven verborgen totdat je ze ontgrendelt. Notities in de prullenbak worden uitgesloten.
Ontbreekt er iets? Controleer de werkruimte, de spelling en de groepsvergrendeling. Gebruik tekstzoeken voor notities zonder tag. De tagweergave is bedoeld om iets terug te vinden, niet als volledige archiefexport.
Combineer tags met Pro
Met Lognote Pro voeg je een tweede tag aan het filter toe. De twee standen geven verschillende resultaten:
- Any, oftewel een van de tags, toont bij #atlas en #opvolgen notities met minstens één van beide. Daar kunnen ook opvolgpunten van andere projecten tussen staan.
- All, oftewel alle tags, toont alleen notities die zowel #atlas als #opvolgen bevatten.
#opvolgen is een label, geen automatische herinnering of taakstatus. Leg de uitkomst vast wanneer iets is afgehandeld en bepaal of je de tag uit de oorspronkelijke notitie verwijdert. Anders blijft de oude notitie in het filter staan.
Geef kleuren een duidelijke functie
Eigen tagkleuren zijn beschikbaar met Pro. Een projectkleur kan herkenning makkelijker maken, maar geef de tag ook een begrijpelijke naam. Gebruik kleur niet als enige aanduiding van urgentie of afronding.
Hashtags toevoegen en op één tag filteren kan zonder Pro. Meerdere tags combineren en eigen kleuren kiezen vereist Pro. Je kunt dus eenvoudig beginnen.
Vijf minuten per week
Open #opvolgen in de juiste werkruimte, lees de notities in hun context en vul ontbrekende uitkomsten aan. Bekijk daarna #idee en kies een gedachte om uit te werken. Een korte terugblik maakt tags nuttiger dan een steeds langere lijst.
Lees onze werkruimtehandleiding om werk en privé te scheiden. Voor één specifieke gebeurtenis kun je het sjabloon voor een incidentverslag gebruiken.
Begin met een projecttag, een opvolgtag en een ideetag. Probeer ze bij een paar echte notities en kijk of de resultaten antwoord geven op een vraag die je regelmatig stelt.