Eksport notatek: jaki format wybrać?
Najlepszy format eksportu zależy od tego, co odbiorca chce zrobić z notatkami. Dokument do przeczytania, plik do edycji i dane do analizy to różne zadania. Lognote oferuje siedem formatów eksportu; w tym przewodniku wyjaśniono praktyczny wybór bez traktowania eksportu jako pełnej kopii zapasowej.
Do czytania i udostępniania: PDF
Wybierz PDF, jeśli odbiorca powinien przeczytać lub wydrukować stabilny dokument. Dobrze sprawdza się w przypadku przekazania lub raportu. Jest to mniej wygodne, gdy ktoś musi edytować poszczególne wpisy lub obliczać na podstawie swoich znaczników czasu. Przed udostępnieniem wyświetl podgląd pliku i sprawdź, czy zawiera załączniki i dane prywatne.
Do dalszego zapisu: TXT, Markdown, RTF lub HTML
Zwykły tekst to najprostszy wybór do kopiowania słów do innego systemu. Markdown jest przydatny, gdy potrzebujesz przenośnych nagłówków i prostego formatowania w przepływie pracy opartym na tekście. RTF nadaje się do dalszej edycji w edytorze tekstu. HTML jest przydatny, gdy dokument będzie kontynuowany w przeglądarce lub w sieci Web. Przetestuj wyeksportowaną próbkę w aplikacji docelowej, ponieważ formatowanie i obsługa multimediów są różne.
Dla tabel i automatyzacji: CSV lub JSON
CSV to praktyczny punkt wyjścia do sortowania wpisów w arkuszu kalkulacyjnym. JSON jest lepszy, gdy skrypt lub inne narzędzie wymaga uporządkowanych pól. Formaty te są przydatne do analiz, ale czytanie ich w formie gotowego raportu jest mniej przyjemne. Zanim skorzystasz z zautomatyzowanego procesu, sprawdź, które pola obejmuje wybrany eksport.
Przykład: jeden dziennik, trzy miejsca docelowe
Załóżmy, że dziennik projektu zawiera kilka wpisów ze znacznikami czasu. Wyślij plik PDF osobie, która musi go tylko przeczytać. Wybierz CSV, aby przejrzeć wpisy w arkuszu kalkulacyjnym. Wybierz opcję Markdown, jeśli chcesz kontynuować pisanie w edytorze tekstu. To jest fikcyjny przykład przepływu pracy; dokładny wynik zależy od wyboru eksportu i treści notatki.
Eksport i tworzenie kopii zapasowych służą różnym celom
Eksport zapewnia przenośną kopię do udostępniania lub dalszej pracy. Nie obiecuje całkowitego przywrócenia danych, ustawień i załączników Lognote. Jeśli chcesz później odzyskać aplikację, utwórz i sprawdź kopię zapasową, korzystając z funkcji tworzenia kopii zapasowych Lognote. Przechowuj oba pliki tylko tak długo, jak ich potrzebujesz i ostrożnie udostępniaj poufne dane.