Notas de exportação: qual formato você deve escolher?
O melhor formato de exportação depende do que o destinatário precisa fazer com suas anotações. Um documento para leitura, um arquivo para edição e dados para análise são tarefas diferentes. Lognote oferece sete formatos de exportação; este guia explica a escolha prática sem tratar uma exportação como um backup completo.
Para leitura e compartilhamento: PDF
Escolha PDF quando o destinatário deverá ler ou imprimir um documento estável. Funciona bem para uma transferência ou um relatório. É menos conveniente quando alguém precisa editar entradas individuais ou calcular com seus carimbos de data/hora. Antes de compartilhar, visualize o arquivo e verifique se anexos e detalhes privados estão incluídos.
Para redação adicional: TXT, Markdown, RTF ou HTML
O texto simples é a escolha mais simples para copiar as palavras para outro sistema. Markdown é útil quando você deseja títulos portáteis e formatação simples em um fluxo de trabalho baseado em texto. RTF é adequado para edição posterior em um processador de texto. HTML é útil quando um documento continuará em um navegador ou fluxo de trabalho da web. Teste uma amostra exportada no aplicativo de destino porque a formatação e o suporte de mídia variam.
Para tabelas e automação: CSV ou JSON
CSV é um ponto de partida prático para classificar entradas em uma planilha. JSON é melhor quando um script ou outra ferramenta precisa de campos estruturados. Esses formatos são úteis para análise, mas são menos agradáveis de ler como um relatório finalizado. Verifique quais campos a exportação escolhida inclui antes de confiar em um processo automatizado.
Exemplo: um registro, três destinos
Suponha que um log de projeto contenha diversas entradas com carimbo de data/hora. Envie um PDF para alguém que só precisa lê-lo. Escolha CSV para revisar as entradas em uma planilha. Escolha Markdown quando quiser continuar escrevendo em um editor de texto. Este é um exemplo fictício de fluxo de trabalho; a saída precisa depende da sua seleção de exportação e do conteúdo da nota.
Exportação e backup têm finalidades diferentes
Uma exportação fornece uma cópia portátil para compartilhamento ou trabalho posterior. Ele não promete uma restauração completa dos dados, configurações e anexos do Lognote. Se precisar recuperar o aplicativo posteriormente, crie e verifique um backup usando a função de backup do Lognote. Mantenha os dois arquivos apenas enquanto precisar deles e compartilhe registros confidenciais com cuidado.