Cum să păstrați un jurnal de lucru zilnic: șablon și exemplu completat
Un jurnal de lucru util răspunde la trei întrebări: ce s-a întâmplat, când s-a întâmplat și ce se întâmplă în continuare? Nu trebuie să scrieți un raport lung. Intrările scurte făcute în apropierea evenimentului sunt mai ușor de înțeles mai târziu decât un rezumat reconstruit la sfârșitul unei ture.
Începeți cu o structură simplă
Creați un jurnal pentru zi sau proiect. Înregistrați o oră, o acțiune sau un eveniment observabil și rezultatul acesteia în fiecare intrare. Numiți oameni numai atunci când acest detaliu este necesar și adecvat. Separați ceea ce ați observat de ceea ce credeți că înseamnă. Dacă adăugați un detaliu mai târziu, marcați-l ca o adăugare ulterioară în loc să îl faceți să pară contemporan.
Exemplu complet: o verificare de rutină a echipamentului
Acest exemplu fictiv arată nivelul de detaliu care face un jurnal util. Este un exemplu de scriere, nu o înregistrare a unui eveniment real la locul de muncă.
- Imprimanta din camera 2 a afișat o avertizare de toner scăzut. Pagina de test a fost slabă.
- Am înlocuit cartuşul de toner negru. A păstrat cartuşul folosit pentru reciclare.
- A tipărit oa doua pagină de test. Textul era lizibil; nu a mai rămas niciun avertisment.
- S-a adăugat un element deschis pentru mâine: verificați dacă tava de hârtie încă se blochează sub o lucrare de imprimare mai mare.
Închideți ziua cu obiecte deschise
Înainte de a termina, scanați intrările pentru întrebări nerezolvate. Scrieți următoarea acțiune, un proprietar dacă este cunoscut și un termen util. Un jurnal de lucru este mai ușor de predat atunci când cineva poate vedea starea curentă fără să ghicească din mesajele anterioare. Nu introduceți parole, detalii private ale clienților sau informații sensibile de sănătate într-un jurnal de uz general.
Păstrați înregistrarea utilizabilă
Pentru documentația în curs, Lognote creează un marcaj de timp pentru fiecare intrare și păstrează intrările în ordine cronologică. Puteți căuta în jurnal și puteți exporta o copie. Alegeți PDF când cineva are nevoie de un raport care poate fi citit, CSV pentru o foaie de calcul sau Markdown și text pentru editare ulterioară. Un export este o copie portabilă; utilizați funcția de rezervă a aplicației atunci când aveți nevoie de o restaurare completă.