Kako voditi dnevni dnevnik dela: predloga in izpolnjen primer
Uporaben delovni dnevnik odgovarja na tri vprašanja: kaj se je zgodilo, kdaj se je zgodilo in kaj se zgodi potem? Ni vam treba napisati dolgega poročila. Kratke vnose, narejene blizu dogodka, je kasneje lažje razumeti kot povzetek, rekonstruiran ob koncu izmene.
Začnite s preprosto strukturo
Ustvarite en dnevnik za dan ali projekt. V vsak vnos zapišite čas, opazovano dejanje ali dogodek in njegov rezultat. Imenujte ljudi le, kadar je ta podrobnost potrebna in primerna. Ločite, kar ste opazili, od tega, kar mislite, da pomeni. Če detajl dodate pozneje, ga označite kot poznejši dodatek, namesto da bi izgledal sočasno.
Izpolnjen primer: rutinski pregled opreme
Ta izmišljeni primer prikazuje raven podrobnosti, zaradi katere je dnevnik uporaben. To je pisni primer in ne zapis resničnega dogodka na delovnem mestu.
- Tiskalnik v sobi 2 je prikazal opozorilo o nizki tonerju. Preskusna stran je bila bleda.
- Zamenjana črna kartuša s tonerjem. Uporabljeno kartušo hranite za recikliranje.
- Natisnil drugo poskusno stran. Besedilo je bilo berljivo; opozorilo ni ostalo.
- Dodan odprt element za jutri: preverite, ali se pladenj za papir še vedno zagozdi pri večjem tiskalnem poslu.
Zaključite dan z odprtimi predmeti
Preden končate, preglejte vnose za nerazrešena vprašanja. Napišite naslednje dejanje, lastnika, če je znan, in uporaben rok. Delovni dnevnik je lažje predati, ko lahko nekdo vidi trenutno stanje, ne da bi ugibal iz prejšnjih sporočil. Ne vnašajte gesel, zasebnih podatkov o strankah ali občutljivih zdravstvenih podatkov v dnevnik za splošne namene.
Zapis naj bo uporaben
Za tekočo dokumentacijo Lognote ustvari časovni žig za vsak vnos in hrani vnose v kronološkem vrstnem redu. Iščete lahko po dnevniku in izvozite kopijo. Izberite PDF, ko nekdo potrebuje berljivo poročilo, CSV za preglednico ali Markdown in besedilo za nadaljnje urejanje. Izvoz je prenosna kopija; uporabite funkcijo varnostnega kopiranja aplikacije, ko potrebujete popolno obnovitev.