Günlük çalışma günlüğü nasıl tutulur: şablon ve doldurulmuş örnek
Yararlı bir çalışma günlüğü üç soruyu yanıtlar: ne oldu, ne zaman oldu ve sonra ne olacak? Uzun bir rapor yazmanıza gerek yok. Etkinliğe yakın bir zamanda yapılan kısa girişlerin anlaşılması, vardiya sonunda yeniden oluşturulan bir özetten daha sonra daha kolaydır.
Basit bir yapıyla başlayın
Gün veya proje için bir günlük oluşturun. Her girişte bir zamanı, gözlemlenebilir bir eylemi veya olayı ve sonucunu kaydedin. Kişileri yalnızca bu ayrıntıya ihtiyaç duyulduğunda ve uygun olduğunda adlandırın. Gözlemlediğiniz şeyi, ne anlama geldiğini düşündüğünüzden ayırın. Daha sonra bir ayrıntı eklerseniz, aynı anda görünmesini sağlamak yerine bunu daha sonra eklenen bir şey olarak işaretleyin.
Doldurulmuş örnek: rutin ekipman kontrolü
Bu kurgusal örnek, bir günlüğü kullanışlı kılan ayrıntı düzeyini gösterir. Bu yazılı bir örnektir, gerçek bir işyeri olayının kaydı değildir.
- Oda 2'deki yazıcıda toner az uyarısı görüntülendi. Test sayfası soluktu.
- Siyah toner kartuşu değiştirildi. Kullanılmış kartuşu geri dönüşüm için sakladım.
- İkinci bir test sayfası yazdırıldı. Metin okunaklıydı; hiçbir uyarı kalmadı.
- Yarın için açık bir öğe eklendi: Daha büyük bir yazdırma işi sırasında kağıt tepsisinin hâlâ sıkışıp sıkışmadığını kontrol edin.
Günü açık ürünlerle kapatın
Bitirmeden önce, çözülmemiş sorular için girişleri tarayın. Bir sonraki eylemi, biliniyorsa sahibini ve yararlı bir son tarihi yazın. Birisi önceki mesajlardan tahminde bulunmadan mevcut durumu görebildiğinde, çalışma günlüğünün teslim edilmesi daha kolay olur. Genel amaçlı bir günlüğe şifreler, özel müşteri bilgileri veya hassas sağlık bilgileri koymayın.
Kaydı kullanılabilir durumda tutun
Devam eden dokümantasyon için Lognote, her giriş için bir zaman damgası oluşturur ve girişleri kronolojik sırada tutar. Günlüğü arayabilir ve bir kopyasını dışa aktarabilirsiniz. Birisinin okunabilir bir rapora ihtiyacı olduğunda PDF'yi, bir e-tablo için CSV'yi veya daha fazla düzenleme için İşaretleme ve metni seçin. Dışa aktarma, taşınabilir bir kopyadır; Tam bir geri yüklemeye ihtiyaç duyduğunuzda uygulamanın yedekleme işlevini kullanın.