Vie muistiinpanot: mikä muoto sinun pitäisi valita?
Paras vientimuoto riippuu siitä, mitä vastaanottajan on tehtävä muistiinpanoillesi. Asiakirja luettavaksi, tiedosto muokattavaksi ja data analysoitavaksi ovat eri tehtäviä. Lognote tarjoaa seitsemän vientimuotoa; Tämä opas selittää käytännön valinnan käsittelemättä vientiä täydellisenä varmuuskopiona.
Lukemista ja jakamista varten: PDF
Valitse PDF, kun vastaanottajan tulee lukea tai tulostaa vakaa asiakirja. Se toimii hyvin luovutuksessa tai raportissa. Se on vähemmän kätevää, kun jonkun täytyy muokata yksittäisiä merkintöjä tai laskea aikaleimoillaan. Ennen jakamista esikatsele tiedosto ja tarkista, onko liitteitä ja yksityisiä tietoja mukana.
Lisäkirjoitusta varten: TXT, Markdown, RTF tai HTML
Pelkkä teksti on yksinkertaisin vaihtoehto sanojen kopioimiseksi toiseen järjestelmään. Markdown on hyödyllinen, kun haluat siirrettävät otsikot ja yksinkertaisen muotoilun tekstipohjaiseen työnkulkuun. RTF sopii jatkomuokkaukseen tekstinkäsittelyohjelmassa. HTML on hyödyllinen, kun asiakirja jatkuu selaimessa tai web-työnkulussa. Testaa vietyä näytettä kohdesovelluksessa, koska muotoilu ja mediatuki vaihtelevat.
Taulukot ja automaatio: CSV tai JSON
CSV on käytännöllinen lähtökohta laskentataulukon merkintöjen lajittelulle. JSON on parempi, kun komentosarja tai muu työkalu tarvitsee jäsenneltyjä kenttiä. Nämä muodot ovat hyödyllisiä analysoinnissa, mutta niitä ei ole yhtä miellyttävä lukea valmiina raporttina. Tarkista, mitkä kentät valitsemasi vienti sisältää, ennen kuin luotat automaattiseen prosessiin.
Esimerkki: yksi loki, kolme kohdetta
Oletetaan, että projektiloki sisältää useita aikaleimattuja merkintöjä. Lähetä PDF henkilölle, jonka tarvitsee vain lukea se. Tarkista laskentataulukon merkinnät valitsemalla CSV. Valitse Markdown, kun haluat jatkaa kirjoittamista tekstieditorissa. Tämä on kuvitteellinen työnkulkuesimerkki; tarkka tulos riippuu vientivalinnastasi ja muistiinpanon sisällöstä.
Vienti ja varmuuskopiointi palvelevat eri tarkoituksia
Vienti antaa sinulle kannettavan kopion jakamista tai jatkotyöskentelyä varten. Se ei lupaa Lognote-tietojen, asetusten ja liitteiden täydellistä palauttamista. Jos sinun on palautettava sovellus myöhemmin, luo ja tarkista varmuuskopio Lognoten varmuuskopiointitoiminnolla. Säilytä molemmat tiedostot vain niin kauan kuin tarvitset niitä ja jaa arkaluontoiset tietueet huolellisesti.