Päivittäisen työpäiväkirjan pitäminen: malli ja täytetty esimerkki
Hyödyllinen työloki vastaa kolmeen kysymykseen: mitä tapahtui, milloin se tapahtui ja mitä tapahtuu seuraavaksi? Sinun ei tarvitse kirjoittaa pitkää raporttia. Tapahtuman läheisyydessä tehdyt lyhyet merkinnät ovat myöhemmin helpompia ymmärtää kuin työvuoron lopussa rekonstruoitu yhteenveto.
Aloita yksinkertaisella rakenteella
Luo yksi loki päivälle tai projektille. Kirjaa jokaiseen merkintään aika, havaittava toiminta tai tapahtuma ja sen tulos. Nimeä ihmisiä vain silloin, kun se on tarpeen ja tarkoituksenmukaista. Erottele havaitsemasi siitä, mitä luulet sen tarkoittavan. Jos lisäät yksityiskohdan myöhemmin, merkitse se myöhemmäksi lisäykseksi sen sijaan, että se näyttäisi nykyaikaiselta.
Täytetty esimerkki: rutiinilaitteiston tarkastus
Tämä kuvitteellinen esimerkki näyttää yksityiskohtaisuuden tason, joka tekee lokista hyödyllisen. Se on kirjoitusesimerkki, ei tallenne todellisesta työpaikkatapahtumasta.
- Huoneen 2 tulostin näytti vähissä väriaineen varoituksen. Testisivu oli himmeä.
- Musta väriainekasetti vaihdettu. Säilytä käytetty patruuna kierrätystä varten.
- Tulostin toisen testisivun. Teksti oli luettavissa; varoitusta ei jäänyt.
- Lisätty avoin kohde huomiselle: tarkista, jumiutuuko paperikasetti vielä suuremman tulostustyön alla.
Päätä päivä avoimilla esineillä
Ennen kuin lopetat, tarkista merkinnät ratkaisemattomien kysymysten varalta. Kirjoita seuraava toimenpide, omistaja, jos tiedossa, ja hyödyllinen määräaika. Työloki on helpompi luovuttaa, kun joku näkee nykyisen tilan arvaamatta aiemmista viesteistä. Älä sijoita salasanoja, yksityisiä asiakastietoja tai arkaluonteisia terveystietoja yleiskäyttöiseen lokiin.
Pidä tietue käyttökelpoisena
Jatkuvaa dokumentointia varten Lognote luo aikaleiman jokaiselle merkinnälle ja pitää merkinnät kronologisessa järjestyksessä. Voit etsiä lokista ja viedä kopion. Valitse PDF, kun joku tarvitsee luettavan raportin, CSV laskentataulukkoa varten tai Markdown ja teksti lisämuokkausta varten. Vienti on kannettava kopio; käytä sovelluksen varmuuskopiointitoimintoa, kun tarvitset täyden palautuksen.