ハッシュタグでメモを整理・検索する方法

納品日が変更になったことは覚えているのに、仕事の記録と会議メモのどちらに書いたか思い出せない。そんなとき、同じハッシュタグがあれば、メモを同じグループへ移動せずに関連付けられます。

Lognoteのタグ一覧では、現在のワークスペース内にある該当メモをまとめて表示できます。架空のプロジェクト「Atlas」を例に、スマートフォンでも続けやすい使い方を紹介します。

グループ、ワークスペース、タグの役割

グループは「業務日誌」「会議」「アイデア」など、メモを保存する場所です。ワークスペースは仕事とプライベートのような大きな用途を分けます。ハッシュタグは、複数のグループに共通する話題を表します。

会議メモは会議グループに置いたまま#atlasを付けます。その後の納品に関する連絡は業務日誌に残し、同じタグを付けます。元の文脈を保ちながら、一つの話題として探せます。

後でどんな質問をするかを考えると、必要なタグが決まります。どの案件の話か。何を確認する必要があるか。どのアイデアを見直したいか。

すべてのメモにタグを付ける必要はありません。説明のないタグを並べるより、意味の分かる一文を優先しましょう。表記をそろえ、タグの途中にスペースを入れず、短い言葉を使います。

まず内容を書き、その後にタグを添えます。以下は短く入力するための架空の例です。

保存後にハッシュタグをタップすると、該当するメモを開けます。ナビゲーションのタグ一覧からもアクセスできます。検索結果のメモを開けば、元のグループで前後の記録を確認できます。タグを付けてもメモのコピーは作成されません。

#atlasで、業務日誌と会議の両方にあるメモを探せます。ただし対象は現在のワークスペースです。すべてのワークスペースを一度に横断する表示ではありません。ロックされたグループは解除するまで表示されず、ゴミ箱のメモは対象外です。

見つからない場合は、ワークスペース、タグの表記、グループのロックを確認してください。タグを付けていないメモにはテキスト検索を使います。タグ表示は見つけるための機能であり、全件のアーカイブを書き出す機能ではありません。

Lognote Proでは、絞り込みに別のタグを追加できます。選ぶ条件によって結果が変わります。

#確認は目印であり、自動リマインダーや完了状態ではありません。解決したら結果を記録し、元のメモからタグを外すか決めましょう。付けたままなら、そのメモは引き続き結果に表示されます。

タグの色を自由に選ぶ機能はProで利用できます。プロジェクトごとの色は見分ける助けになりますが、タグ名だけでも意味が伝わるようにしましょう。緊急度や完了を色だけで表さないことが大切です。

ハッシュタグの追加と単独タグでの絞り込みはProなしで利用できます。複数タグの組み合わせと色の変更にはProが必要です。まずは基本の使い方から始められます。

適切なワークスペースで#確認を開き、前後の文脈を読んで結果を追記します。次に#アイデアを見て、一つだけ具体化してみましょう。使わないタグを増やすより、短い見直しを続ける方が役立ちます。

用途を分ける方法はワークスペースのガイドで紹介しています。一つの出来事を整理して残すには、出来事の記録テンプレートも利用できます。

まずはプロジェクト、確認事項、アイデアの3つから始め、実際のメモに付けてみてください。欲しかった情報を探せるかどうかが、タグの使いやすさを判断する基準です。