Lognote 6のワークスペースで仕事とプライベートのメモを整理する
「充電器、まだ見つからない」「Samにサンプルの件を聞く」「毎月、同じ木の写真を撮ってみる？」。どれも長い文書にするほどではありません。スマートフォンを取り出して数語だけ入力し、また目の前のことに戻る。そんなメモも、あとで役に立ちます。
ただ、仕事の記録、思いついたこと、週末の予定が同じグループ一覧に並ぶと、保存先を選ぶのに少し迷うことがあります。Lognote 6のワークスペースでは、それぞれの用途に専用のグループと受信トレイを用意できます。
今回は「Work」と「Personal」の2つを使ったシンプルな例をご紹介します。画像内の名前とメモは英語です。内容はすべて架空で、スマートフォンで急いで入力する場面を想定しています。
最初は2つから
最初からすべてのメモの分類を決める必要はありません。まずは仕事とプライベートなど、自分にとって分かりやすい区切りを作ります。大きなプロジェクトに専用の場所が必要になったら、あとから増やせます。
デフォルトのワークスペースはProなしでも利用できます。追加のワークスペースを作成するにはLognote Proが必要です。デフォルトの名前はワークスペースの管理画面で変更できます。「Work」「Personal」は今回の例として付けた名前です。
iPhoneではサイドメニューを開き、現在のワークスペース名をタップして、新規作成を選びます。名前を入力して作成してください。iPadとMacではサイドバーのワークスペース選択を使います。切り替えも同じメニューから行えます。
すでに使っているグループを作り直す必要はありません。メモごと別のワークスペースへ移動できます。
Work：あとで必要になる小さな情報を残す
仕事用には、まず「Daily Log」のような日々の記録用グループを1つ作ってみましょう。
- 勤務開始
- 備品確認。充電器がない #確認
- Atlasの案、よさそう #atlas
- 納品は木曜に変更 #確認
- 今日はここまで。充電器はまだない
この形式に合わせる必要はありません。大切なのは、覚えているうちに情報を残すことです。1件ごとに完成した報告書を書かなくても、短い言葉で状況を思い出せることがあります。
「Meetings」には会話から出たことを記録します。「先に小さい版を試す #atlas」「Samにサンプルの件を聞く」「引き継ぎメモに写真を追加」などです。
「Field Notes」は外出先での気づきに使えます。「横の入口が閉まっている」のような一言でも十分です。文章より写真の方が伝わるときは、メモに写真を追加できます。「Learning」には「次は最初に備品を確認」のように、次回に生かしたいことを残します。
実際にはDaily LogとMeetingsの2つだけで足りるかもしれません。使わない分類を増やすより、日常に合うグループから始めてみてください。
Personal：まだ形になっていない考えにも場所を
プライベートの「Ideas」には、計画になる前の思いつきを残せます。
- 同じ木を毎月撮ってみる？ #idea
- 窓際に読書スペース #weekend
- 散歩中に音声メモ？ #idea
「Journal」も長文である必要はありません。「やっと静かな朝」「考えごとが多かった。歩いたら少し楽になった」。その日のすべてを書かなくても、あとで読み返す意味のある一言になります。
「Daily Routine」には「20分歩いた。気分がよくなった」「早めに寝た。休めてよかった」など、自分の記録を保存できます。短い言葉でも、その日を思い出す手がかりになります。
「Saved Links」には日曜に作りたい料理のページや、あとで見直したい棚のリンクを。「Weekend Project」には作業前の写真、「最初の部分ができた」「もっと小さい鉢が必要」と少しずつ記録を追加できます。自分で撮った写真も、変化を残すのに役立ちます。
分類は柔軟でかまいません。毎日使うのがIdeasだけでも、自分に合ったワークスペースです。
ワークスペース、グループ、ハッシュタグの違い
ワークスペースはWorkやPersonalのような大きな用途の区切りです。グループはDaily LogやMeetingsなど、メモを保存する場所です。ハッシュタグは#atlasや#weekendのように、メモの話題を表します。
Atlasについてのメモでも、会議で出た話ならMeetings、日々の進捗ならDaily Logに置けます。同じタグを付ければ、保存先を1つにまとめなくても共通の話題として扱えます。
すべてのメモにタグを付ける必要はありません。「勤務開始」はそれだけで意味が伝わります。あとでその話題を探したいときに使うと便利です。タグの色や複数タグを組み合わせるフィルターは、別のPro機能です。
急いでいるときは、そのワークスペースの受信トレイへ
各ワークスペースには専用の受信トレイがあります。仕事のメモだとは分かっていても、どのグループに入れるか決まっていない場合は、Workの受信トレイに保存できます。個人的な思いつきならPersonalで同じように使えます。
「会議、まだ14時から？」「カフェで流れていた曲、次に聞いてみる」など、すぐ残したいメモに向いています。入力前に、今どのワークスペースを開いているか確認しましょう。細かな整理は時間のあるときにできます。
既存のグループを移動する
移動したいグループがあるワークスペースを開き、グループのコンテキストメニューからワークスペースへの移動を選びます。移動先を選択したら、そちらに切り替えてグループを開いてください。
グループはメモと一緒に移動します。複製ではないため、元のワークスペースの一覧には表示されなくなります。選択を間違えた場合は、確認メッセージの取り消し操作で戻せます。専用の受信トレイは通常のグループではないため、このグループ移動の操作は使えません。
追加のワークスペースに移動するにはProが必要です。デフォルトへ戻す操作はProなしでも利用できます。Proの利用が終了しても、追加のワークスペースは閲覧とエクスポートが可能です。そこで書き込むにはProが必要ですが、デフォルトでは引き続き書き込めます。
自分のライブラリを整理するための機能
ワークスペースは自分のLognoteライブラリを整理するための機能です。同じアカウント内で、それぞれに専用のグループと受信トレイがあります。Workを作っても、同僚が招待されたり、共有チームスペースが作られたりするわけではありません。
今回のメモはすべて架空の例です。自分が残したいことに合わせて、ワークスペースやグループに名前を付けてください。
まずは短いメモを1つ
Proでワークスペースを1つ追加し、合うグループを移動して、短いメモを書いてみましょう。元のワークスペースに戻ったとき、必要なグループが見つけやすくなったか確かめてください。
Workには「勤務開始」。あとでPersonalには「窓際に読書スペース」。どちらも短いままで、それぞれに合う場所へ残せます。