Экспорт заметок: какой формат выбрать?
Лучший формат экспорта зависит от того, что получатель хочет сделать с вашими заметками. Документ для чтения, файл для редактирования и данные для анализа — это разные работы. Lognote предлагает семь форматов экспорта; в этом руководстве объясняется практический выбор, не рассматривая экспорт как полную резервную копию.
Для чтения и обмена: PDF
Выбирайте PDF, когда получатель должен прочитать или распечатать стабильный документ. Это хорошо работает для передачи или отчета. Это менее удобно, когда кому-то нужно редактировать отдельные записи или выполнять вычисления с использованием их временных меток. Прежде чем поделиться, просмотрите файл и проверьте, включены ли в него вложения и личная информация.
Для дальнейшего написания: TXT, Markdown, RTF или HTML.
Обычный текст — это самый простой вариант копирования слов в другую систему. Markdown полезен, если вам нужны переносимые заголовки и простое форматирование в текстовом рабочем процессе. RTF подходит для дальнейшего редактирования в текстовом процессоре. HTML полезен, когда документ будет продолжать работать в браузере или в веб-технологии. Протестируйте экспортированный образец в целевом приложении, поскольку форматирование и поддержка мультимедиа различаются.
Для таблиц и автоматизации: CSV или JSON.
CSV — это практичная отправная точка для сортировки записей в электронной таблице. JSON лучше подходит, когда скрипту или другому инструменту нужны структурированные поля. Эти форматы удобны для анализа, но их менее приятно читать в готовом виде. Прежде чем полагаться на автоматизированный процесс, проверьте, какие поля включает выбранный вами экспорт.
Пример: один журнал, три пункта назначения.
Предположим, журнал проекта содержит несколько записей с отметками времени. Отправьте PDF-файл тому, кому нужно его только прочитать. Выберите CSV, чтобы просмотреть записи в электронной таблице. Выберите Markdown, если хотите продолжить писать в текстовом редакторе. Это вымышленный пример рабочего процесса; точный результат зависит от вашего выбора экспорта и содержимого заметки.
Экспорт и резервное копирование служат разным целям.
Экспорт дает вам портативную копию для совместного использования или дальнейшей работы. Он не обещает полного восстановления данных, настроек и вложений вашего Lognote. Если вам понадобится восстановить приложение позже, создайте и проверьте резервную копию с помощью функции резервного копирования Lognote. Храните оба файла только до тех пор, пока они вам нужны, и осторожно делитесь конфиденциальными записями.