บันทึกการส่งออก: คุณควรเลือกรูปแบบใด
รูปแบบการส่งออกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้รับต้องทำกับบันทึกย่อของคุณ เอกสารสำหรับอ่าน ไฟล์สำหรับแก้ไข และข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เป็นงานที่แตกต่างกัน Lognote มีรูปแบบการส่งออกเจ็ดรูปแบบ คู่มือนี้จะอธิบายตัวเลือกที่เป็นประโยชน์โดยไม่ต้องถือว่าการส่งออกเป็นการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ
สำหรับการอ่านและแบ่งปัน: PDF
เลือก PDF เมื่อผู้รับควรอ่านหรือพิมพ์เอกสารที่มีความเสถียร ทำงานได้ดีสำหรับการส่งมอบหรือรายงาน จะสะดวกน้อยกว่าเมื่อมีคนต้องการแก้ไขแต่ละรายการหรือคำนวณด้วยการประทับเวลา ก่อนที่จะแชร์ ให้แสดงตัวอย่างไฟล์และตรวจสอบว่ามีไฟล์แนบและรายละเอียดส่วนตัวรวมอยู่ด้วยหรือไม่
สำหรับการเขียนเพิ่มเติม: TXT, Markdown, RTF หรือ HTML
ข้อความธรรมดาเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกคำไปยังระบบอื่น Markdown มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการหัวเรื่องแบบพกพาและการจัดรูปแบบอย่างง่ายในเวิร์กโฟลว์แบบข้อความ RTF เหมาะสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติมในโปรแกรมประมวลผลคำ HTML มีประโยชน์เมื่อเอกสารจะดำเนินการต่อในเบราว์เซอร์หรือเวิร์กโฟลว์บนเว็บ ทดสอบตัวอย่างที่ส่งออกในแอปปลายทางเนื่องจากการรองรับการจัดรูปแบบและสื่อจะแตกต่างกันไป
สำหรับตารางและระบบอัตโนมัติ: CSV หรือ JSON
CSV เป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับการเรียงลำดับรายการในสเปรดชีต JSON จะดีกว่าเมื่อสคริปต์หรือเครื่องมืออื่นต้องการฟิลด์ที่มีโครงสร้าง รูปแบบเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ แต่จะน่าอ่านน้อยกว่าเมื่ออ่านเสร็จ ตรวจสอบว่าช่องใดที่คุณเลือกในการส่งออกรวมไว้ก่อนที่จะใช้กระบวนการอัตโนมัติ
ตัวอย่าง: หนึ่งบันทึก สามปลายทาง
สมมติว่าบันทึกโครงการมีรายการที่มีการประทับเวลาหลายรายการ ส่ง PDF ให้กับคนที่ต้องการอ่านเท่านั้น เลือก CSV เพื่อตรวจสอบรายการในสเปรดชีต เลือก Markdown เมื่อคุณต้องการเขียนต่อในโปรแกรมแก้ไขข้อความ นี่คือตัวอย่างเวิร์กโฟลว์สมมติ ผลลัพธ์ที่แม่นยำขึ้นอยู่กับการเลือกการส่งออกของคุณและเนื้อหาของบันทึก
การส่งออกและการสำรองข้อมูลมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน
การส่งออกจะให้สำเนาแบบพกพาแก่คุณเพื่อแชร์หรือทำงานต่อ ไม่ได้สัญญาว่าจะกู้คืนข้อมูล การตั้งค่า และไฟล์แนบ Lognote ของคุณอย่างสมบูรณ์ หากคุณต้องการกู้คืนแอปในภายหลัง ให้สร้างและตรวจสอบข้อมูลสำรองโดยใช้ฟังก์ชันสำรองข้อมูลของ Lognote เก็บทั้งสองไฟล์ไว้ตราบเท่าที่คุณต้องการและแบ่งปันบันทึกที่ละเอียดอ่อนอย่างระมัดระวัง