วิธีเก็บบันทึกการทำงานรายวัน: เทมเพลตและตัวอย่างที่กรอก
บันทึกงานที่เป็นประโยชน์จะตอบคำถามสามข้อ: เกิดอะไรขึ้น เกิดขึ้นเมื่อใด และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายงานยาวๆ รายการสั้นๆ ที่ทำขึ้นใกล้กับงานจะเข้าใจได้ง่ายกว่าสรุปที่สร้างขึ้นใหม่เมื่อสิ้นสุดกะ
เริ่มต้นด้วยโครงสร้างที่เรียบง่าย
สร้างบันทึกหนึ่งรายการสำหรับวันหรือโครงการ บันทึกเวลา การกระทำหรือเหตุการณ์ที่สังเกตได้ และผลลัพธ์ในแต่ละรายการ ตั้งชื่อบุคคลเมื่อรายละเอียดนั้นจำเป็นและเหมาะสมเท่านั้น แยกสิ่งที่คุณสังเกตเห็นออกจากสิ่งที่คุณคิดว่ามันหมายถึง หากคุณเพิ่มรายละเอียดในภายหลัง ให้ทำเครื่องหมายเป็นส่วนเพิ่มเติมในภายหลัง แทนที่จะทำให้ดูร่วมสมัย
ตัวอย่างที่กรอก: การตรวจสอบอุปกรณ์ตามปกติ
ตัวอย่างสมมตินี้แสดงระดับรายละเอียดที่ทำให้บันทึกมีประโยชน์ เป็นตัวอย่างการเขียน ไม่ใช่บันทึกเหตุการณ์ในที่ทำงานจริง
- เครื่องพิมพ์ในห้อง 2 แสดงคำเตือนหมึกเหลือน้อย หน้าทดสอบซีดจาง
- เปลี่ยนตลับผงหมึกสีดำ เก็บตลับหมึกที่ใช้แล้วเพื่อรีไซเคิล
- พิมพ์หน้าทดสอบที่สอง ข้อความอ่านได้ชัดเจน ไม่มีคำเตือนเหลืออยู่
- เพิ่มรายการคงค้างสำหรับวันพรุ่งนี้: ตรวจสอบว่าถาดกระดาษยังติดขัดสำหรับงานพิมพ์ขนาดใหญ่หรือไม่
ปิดวันด้วยรายการที่เปิดอยู่
ก่อนเสร็จสิ้น ให้สแกนรายการเพื่อหาคำถามที่ยังไม่ได้คำตอบ เขียนการดำเนินการถัดไป เจ้าของ (หากทราบ) และกำหนดเวลาที่เป็นประโยชน์ บันทึกการทำงานจะง่ายต่อการส่งมอบเมื่อมีคนเห็นสถานะปัจจุบันโดยไม่ต้องเดาจากข้อความก่อนหน้า อย่าใส่รหัสผ่าน รายละเอียดของลูกค้าส่วนตัว หรือข้อมูลด้านสุขภาพที่ละเอียดอ่อนลงในบันทึกการใช้งานทั่วไป
เก็บบันทึกไว้ใช้งานได้
สำหรับเอกสารประกอบที่ดำเนินอยู่ Lognote จะสร้างการประทับเวลาสำหรับแต่ละรายการและเก็บรายการตามลำดับเวลา คุณสามารถค้นหาบันทึกและส่งออกสำเนาได้ เลือก PDF เมื่อมีคนต้องการรายงานที่อ่านได้, CSV สำหรับสเปรดชีต หรือ Markdown และข้อความสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม การส่งออกเป็นสำเนาแบบพกพา ใช้ฟังก์ชันสำรองข้อมูลของแอปเมื่อคุณต้องการคืนค่าทั้งหมด