Експорт нотаток: який формат вибрати?
Найкращий формат експорту залежить від того, що одержувачу потрібно зробити з вашими нотатками. Документ для читання, файл для редагування та дані для аналізу – різні роботи. Lognote пропонує сім форматів експорту; цей посібник пояснює практичний вибір, не розглядаючи експорт як повну резервну копію.
Для читання та обміну: PDF
Виберіть PDF, коли одержувач повинен прочитати або надрукувати стабільний документ. Це добре підходить для передачі або звіту. Це менш зручно, коли комусь потрібно редагувати окремі записи або обчислювати їх часові позначки. Перш ніж надати спільний доступ, попередньо перегляньте файл і перевірте, чи включені вкладення та особиста інформація.
Для подальшого написання: TXT, Markdown, RTF або HTML
Звичайний текст є найпростішим вибором для копіювання слів в іншу систему. Markdown корисний, коли вам потрібні переносні заголовки та просте форматування в текстовому робочому процесі. RTF підходить для подальшого редагування в текстовому процесорі. HTML корисний, коли документ продовжуватиметься у браузері чи веб-процесі. Перевірте експортований зразок у цільовій програмі, оскільки форматування та підтримка носіїв різняться.
Для таблиць і автоматизації: CSV або JSON
CSV є практичною відправною точкою для сортування записів в електронній таблиці. JSON краще, коли сценарій або інший інструмент потребує структурованих полів. Ці формати корисні для аналізу, але їх менш приємно читати як готовий звіт. Перевірте, які поля включає вибраний експорт, перш ніж покладатися на автоматизований процес.
Приклад: одна колода, три пункти призначення
Припустімо, журнал проекту містить кілька записів із мітками часу. Надішліть PDF тому, кому його потрібно лише прочитати. Виберіть CSV, щоб переглянути записи в електронній таблиці. Виберіть Markdown, якщо хочете продовжити писати в текстовому редакторі. Це вигаданий приклад робочого процесу; точний вивід залежить від вашого вибору експорту та вмісту нотатки.
Експорт і резервне копіювання служать різним цілям
Експорт дає вам портативну копію для спільного використання або подальшої роботи. Це не обіцяє повного відновлення ваших даних, налаштувань і вкладень Lognote. Якщо вам знадобиться відновити програму пізніше, створіть і перевірте резервну копію за допомогою функції резервного копіювання Lognote. Зберігайте обидва файли лише до тих пір, поки вони вам потрібні, і обережно діліться конфіденційними записами.